Privacy Statement

Dit is het Privacy Statement voor alle gebruikers van Funle. Funle is een platform dat IT-professionals helpt om passende opdrachten te vinden. Je maakt een zoekprofiel, wij doorzoeken daarvoor veel bronnen en laten je de opdrachten zien die bij je passen. Voor opdrachten die niet meer op freelance basis kunnen, kun je je via Funle aanbieden om tijdelijk bij ons in dienst te komen (detacheren). Funle wordt jou aangeboden door Semantica B.V. Wij verwijzen hierna naar Funle, wij, onze en ons, waarmee wij de verwerkingsverantwoordelijke in dit Privacy Statement bedoelen.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van Funle en wanneer je onze website bezoekt: www.funle.nl of funle.nl. Via onze website kun jij bijvoorbeeld een zoekprofiel opslaan, een account aanmaken, een Pro-plan afnemen, je aanbieden voor een opdracht, een formulier invullen of contact met ons opnemen.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en geven hierover graag duidelijkheid. Wij leggen in dit Privacy Statement uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Semantica B.V., gevestigd aan de 3e Binnenvestgracht 23, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt via Funle. Jij kunt ons telefonisch bereiken op 085 - 130 74 94 en per e-mail via info@funle.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de diensten waarvan je gebruikmaakt.

Bezoekers van onze website en lezers van onze e-mails

Gegevens die je aan ons verstrekt. Bijvoorbeeld wanneer je ons een e-mail stuurt of een formulier invult. Wij kunnen dan je naam, je e-mailadres en andere gegevens verwerken die je ons zelf geeft.
Gegevens die door onze website en e-mails worden gegenereerd. Wanneer je de website bezoekt, verwerken wij onder andere gegevens over je browser en apparaat, datum en tijd van je bezoek en de manier waarop je door de website navigeert. Als je een e-mail van ons opent, kunnen wij bijhouden wanneer je die hebt geopend en waarop je hebt geklikt.

Gebruikers met een account en zoekprofiel

Wanneer je een zoekprofiel opslaat, vragen wij je e-mailadres. Daarmee maken wij een account voor je aan en sturen wij je een verificatiemail. Daarnaast verwerken wij:

de gegevens van je zoekprofiel, zoals de rol waarnaar je zoekt, locatie, vaardigheden, tarief en andere voorkeuren;
de opdrachten die je bekijkt, bewaart of waarop je reageert;
je cv of LinkedIn-profiel, wanneer je dat uploadt of plakt om je zoekprofiel samen te stellen of om je cv te vergelijken met een opdracht (gap-analyse). Dit kan persoonsgegevens bevatten zoals je naam, woonplaats, werkervaring en opleiding;
je instellingen, zoals welke e-mailmeldingen je wilt ontvangen.

Gebruikers met een Pro-plan

Wanneer je een Pro-plan afneemt, verwerken wij daarnaast je bedrijfsgegevens en factuuradres, je btw-nummer, je gekozen plan en de periode, en gegevens over je betalingen en facturen. Neem je extra zoekprofielen (seats) af, dan verwerken wij ook welke zoekprofielen daaronder vallen.

Professionals die zich aanbieden via Funle (detacheren)

Wanneer je je via Funle aanbiedt voor een opdracht, vragen wij je om je gegevens en cv in te vullen. Wij verwerken dan onder andere je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, gewenst uurtarief, beschikbaarheid en de gegevens uit je cv. Ook verwerken wij de communicatie die wij met jou hebben over de opdracht, de beoordeling en een eventuele intake.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Dienstverlening

Aanmaken en beheren van je account en zoekprofiel.
Opdrachten voor je zoeken, matchen met je zoekprofiel en je cv vergelijken met een opdracht.
Je op de hoogte houden van nieuwe opdrachten die bij je zoekprofiel passen.
Afhandelen van je Pro-plan, betalingen en facturen.
Beoordelen of je past bij een opdracht, je voorstellen aan opdrachtgevers en brokers en je voorbereiden op een intake.
Contact met je onderhouden, vragen en verzoeken beantwoorden en je ondersteunen.

Marketing en verbetering van onze dienst

Je e-mails sturen over onze dienstverlening, zie het kopje E-mails en afmelden hieronder.
Meten van het bereik en de effectiviteit van onze website en e-mails.
Verbeteren van Funle. Hiervoor gebruiken wij waar mogelijk geanonimiseerde of samengevoegde gegevens, zoals geografische gegevens, beroepsgroepen en tarieven.

Compliance en veiligheid

Beveiliging van onze systemen en het voorkomen, opsporen en onderzoeken van misbruik en fraude.
Naleven van wet- en regelgeving, waaronder fiscale verplichtingen.
Afhandelen van claims en klachten.
Afdwingen van onze algemene voorwaarden en het beschermen van onze rechten, veiligheid en eigendommen.

Wat is de grondslag voor de verwerking van de persoonsgegevens?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens wanneer daarvoor een wettelijke grondslag aanwezig is.

Uitvoeren van de overeenkomst

Wij verwerken persoonsgegevens om de overeenkomst met jou uit te voeren, bijvoorbeeld voor je account, je Pro-plan. Ook verwerken wij gegevens voorafgaand aan een overeenkomst, wanneer jij ons daarom vraagt, zoals wanneer je je aanbiedt voor een opdracht.

Toestemming

In bepaalde gevallen vragen wij je om toestemming, bijvoorbeeld voor het sturen van e-mails over nieuwe opdrachten en onze dienstverlening. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken. De verwerking voor het moment van intrekking blijft rechtmatig.

Wettelijke verplichting

Wij zijn in sommige gevallen verplicht om persoonsgegevens te verwerken en te bewaren, bijvoorbeeld voor de financiële administratie en de belastingaangifte. Dit kan ook betekenen dat wij gegevens moeten delen met bijvoorbeeld de Belastingdienst.

Gerechtvaardigd belang

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken omdat wij daarbij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld om onze dienst te beveiligen en te verbeteren, fraude te voorkomen of om onze eigen klanten te informeren over soortgelijke diensten. Wij wegen dit belang altijd af tegen jouw privacy.

E-mails en afmelden

Wanneer je je aanmeldt met je e-mailadres, mogen wij je e-mailen. Het gaat om:

e-mails over nieuwe opdrachten die bij je zoekprofiel passen, zoals de wekelijkse update;
herinneringen, bijvoorbeeld om een persoonlijk zoekprofiel aan te maken;
berichten over jouw account, Pro-plan, betalingen en een eventuele aanbieding (dienstberichten);
nieuws en informatie over Funle en onze dienstverlening.

Dienstberichten, zoals een verificatiemail of een factuur, zijn nodig om onze dienst te kunnen leveren en kun je niet uitzetten zolang je een account hebt.

Je kunt je op elk moment afmelden voor de overige e-mails. Dat kan op drie manieren:

via de afmeldlink onderaan de e-mail;
in je profiel bij de e-mailmeldingen, waar je zelf instelt welke e-mails je ontvangt;
door een mail te sturen naar info@funle.nl. Zet in het onderwerp "Verwijderverzoek" als je wilt dat wij je account en gegevens verwijderen.

Wij gebruiken gangbare technieken om te meten of e-mails worden geopend en of er op links wordt geklikt. Zo kunnen wij onze e-mails verbeteren.

Gebruik van AI

Wij gebruiken AI om je zoekprofiel samen te stellen op basis van je zoekopdracht, cv of LinkedIn-profiel en om je cv te vergelijken met een opdracht (gap-analyse en matchscore). Daarvoor sturen wij de tekst uit je cv, de tekst van je zoekopdracht en de tekst van de opdracht naar een AI-dienst van een externe partij. Bij de gap-analyse haal je eerst zelf de tekst uit je cv en kun je controleren en aanpassen wat er wordt verstuurd.

De AI-dienstverlener verwerkt deze gegevens als verwerker, alleen om de functie uit te voeren, en met een verwerkersovereenkomst. De uitkomsten zijn indicatief en kunnen onjuist zijn. Wij nemen geen besluiten die jou juridisch raken uitsluitend op basis van AI. Of je wordt voorgesteld aan een opdrachtgever, beoordelen mensen. Neem in je cv-tekst geen gegevens op die niet nodig zijn, zoals je BSN.

Aanbieden aan opdrachtgevers en brokers

Wanneer je je via Funle aanbiedt voor een opdracht, delen wij jouw gegevens en cv met de broker of opdrachtgever voor wie de opdracht is. Dat doen wij pas nadat jij je hebt aangeboden en alleen voor die opdracht. De broker of opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die hij van ons ontvangt en kan een eigen privacyverklaring hanteren. Reageer je zelf bij de bron van een opdracht, dan loopt dat buiten Funle om en geldt het privacybeleid van die bron.

Wie hebben er toegang tot jouw persoonsgegevens?

Onze medewerkers hebben toegang tot jouw persoonsgegevens op een need-to-know basis. Wij delen persoonsgegevens met derden alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening en de doeleinden in dit Privacy Statement:

met brokers en opdrachtgevers, wanneer je je via Funle aanbiedt voor een opdracht;
met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, zoals voor hosting, het versturen van e-mails, betalingen en facturatie. Met deze verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst;
met toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties, uitsluitend indien en voor zover wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
met (beoogde) rechtsopvolgers, bij een reorganisatie of overname van onze onderneming.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Zijn je persoonsgegevens veilig?

Wij hebben passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Zo beveiligen wij onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging. Wij hebben ook met onze dienstverleners afspraken gemaakt en hen verplicht om adequate beveiligingsmaatregelen te nemen.

Worden jouw persoonsgegevens buiten de EER verwerkt?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij maken gebruik van servers die in Europa staan en wij zijn gevestigd binnen de EER. Omdat wij gebruik kunnen maken van verwerkers die hun hoofdvestiging buiten de EER hebben, valt niet uit te sluiten dat wij direct of indirect persoonsgegevens delen met organisaties buiten de EER. Voor zover dit het geval is, nemen wij passende maatregelen om deze verwerking te legitimeren.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden in dit Privacy Statement. Zolang je een account hebt, bewaren wij je account- en zoekprofielgegevens. Verwijder je je account of doe je een verwijderverzoek, dan verwijderen wij je gegevens, behalve de gegevens die wij op grond van de wet langer moeten bewaren. Voor de financiële administratie gelden wettelijke bewaartermijnen, die kunnen oplopen tot zeven jaar.

Verzoeken om inzage, correctie en verwijdering

Op grond van de wet heb je rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens: het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je persoonsgegevens. Veel gegevens kun je zelf inzien en aanpassen door in te loggen op Funle. Voor de overige verzoeken, waaronder het verwijderen van je account en gegevens, kun je een e-mail sturen naar info@funle.nl. Geef daarbij duidelijk aan waar je verzoek over gaat. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

Klachten

Heb je klachten over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, dan kun je ons telefonisch bereiken op 085 - 130 74 94 of per e-mail via info@funle.nl. Wij helpen je graag met het vinden van een oplossing. Lukt dat niet, dan kun je je altijd wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanpassingen

Ontwikkelingen gaan snel en daardoor kan er soms iets veranderen in de persoonsgegevens die wij van jou vragen en verwerken. Ook kan regelgeving wijzigen. Wij kunnen dit Privacy Statement daarom van tijd tot tijd aanpassen. Het gewijzigde statement publiceren wij op onze website, met vermelding van de datum waarop de wijzigingen ingaan. Zijn de wijzigingen ingrijpend voor jou, dan informeren wij je daar ook direct over.

Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op 2 november 2026.