Het NIPV is op zoek naar een ervaren procesbegeleider/materiedeskundige die ons kan ondersteunen bij de transitie naar een moderne IT regieorganisatie. Deze transitie omvat het begeleiden en realiseren van één of meerdere Europese aanbesteding(en) voor IT-dienstverleners, de implementatie van de gunning, en het inregelen van de nieuwe IT regieorganisatie. Hierbij is het cruciaal dat rekening wordt gehouden met onze Cloud strategie, datastrategie, en de samenhang tussen de interne kantoorautomatisering en de IV-ICT dienstverlening voor externe producten. Onderdeel van de NIPV vraag, de opdracht, is om te bepalen wat bij externe leveranciers kan worden ondergebracht en wat nodig is om in eigen beheer te blijven behouden. Het betreft in ieder geval de volgende aandachtsgebieden: Connectivity: WAN, LAN, WLAN, ISP Werkplekbeheer (backend) Basisbeheer / achtervang Microsoft Azure; inrichting, costmanagement resources Basisbeheer / achtervang Microsoft M365, Teams, SharePoint Onderdeel van de opdracht: Beeld vormen van het huidig landschap IT dienstverleners aan NIPV, lopende contracten; scope bepaling voor de aanbesteding(en). Uitwerken projectplan. Workshops organiseren met stakeholders, direct betrokken als input voor marktconsultatie en aanbesteding. Voorbereiden en uitvoeren marktconsultatie. De producten hierbij zijn: een adviesrapport scopebepaling, kostenraming, inzicht in (on)mogelijkheden leveranciers & aanpak voorgenomen opdracht aanbesteding; de eerste aanzet tot vertaalslag naar impact interne I&A organisatie (van beheer naar regie) als het meenemen van NIPV in toekomstige inrichting/werkwijze, inclusief een in- en outsourcing strategie; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT. Voorbereiden en uitvoeren Europese aanbesteding. De producten hierbij zijn: samen met de afdeling Inkoop opleveren van programma van eisen t.b.v. de aanbesteding(en); samen met afdeling Inkoop komen tot beschrijvend document, gunningcriteria, prijzenblad, beantwoording NvI’s, beoordeling inschrijvingen, gunning aan opdrachtnemer; en ondersteuning van het besluitvormingsproces directie/MT. Begeleiden implementatie gegunde opdracht(en) IT dienstverlener(s). Het product hierbij is de aanpak implementatie nieuwe dienstverlening geborgd in overleg met direct betrokkenen. Begeleiden inrichting IT regieorganisatie. De producten hierbij zijn een blauwdruk voor de inrichting van de IT regieorganisatie, inclusief processen, rollen, verantwoordelijkheden, en governance-structuur. Een traject als hierboven beschreven is een complex en omvangrijk proces. Het raakt de interne organisatie, betrokken medewerkers en zorgt voor een verandering in werken. Het is belangrijk dat zowel de formele kant (aanbesteding, contracteren) als de organisatorische kant (regie organisatie, verandering taken) aandacht krijgen. Een traject als dit is vooraf niet volledig te beschrijven, het vraagt flexibiliteit van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer. De procesbegeleider helpt ons met zijn/haar kennis en ervaring om dit traject te doorlopen, helpt ons om de gewenste situatie en/of beschreven doel bij te stellen en scherp te formuleren, helpt ons om keuzes te maken, helpt ons in het realiseren van het beoogde resultaat. Functie-eisen Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste; Je hebt minimaal een HBO bachelor opleiding op het gebied van informatiekunde of bedrijfskunde; Je hebt in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het begeleiden van Europese aanbestedingen in de rol van projectleider/materdeskundige, specifiek binnen de IT-sector; Je hebt in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar werkervaring opgedaan met het implementeren van ICT dienstverlening en het inrichten van een IT regie organisatie bij grote organisaties in complexe IV/ICT omgevingen; Je hebt kennis en/of ervaring van IV en ICT en in het bijzonder kennis van informatiemanagement en informatietechnologie, inclusief cloud- en datastrategieën; Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken; Je hebt ervaring met het schrijven van een Programma van Eisen; Je hebt ervaring met veranderingsmanagement, projectmanagement en organisatieontwikkeling op het snijvlak van de business en IV/ICT; Je hebt ervaring in het geven van advies op strategisch niveau; Je hebt ervaring in samenwerken met verschillende teams en belanghebbenden. Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen. Bedrijfsprofiel Aan de slag bij hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg? Elke dag opnieuw is het NIPV aan het werk om alle partijen in het veiligheidsdomein te verbinden én te versterken. Kortom, bij het NIPV kun je een maatschappelijke relevante carrière opbouwen, want je werkt met enthousiasme aan actuele vraagstukken over crisisbeheersing en brandweerzorg. Zie jij ook jouw toekomst bij ons? Zet jouw volgende carrière stap bij het NIPV. Heb je een vraag over deze opdracht? Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar: 033 20 48 204