Als senior adviseur / coördinator DigiJust begeleidt je het implementatie traject van Digijust. Je stelt het implementatieplan op waarbij je de informatie uit de oriëntatiefase weet te vertalen in een dakpansgewijze uitwerking van de te implementeren werkprocessen en informatie. Je begeleidt de informatie analist en de functioneel beheerder in hun werkzaamheden en helpt hen met hands-on kennis. Dit betekent dat je zelf kennis hebt van zaaksgewijs werken en ervaring hebt met de adoptie van DMS in het werk, deze kennis en ervaring breng je mee uit eerdere implementaties. Je maakt een adoptieplan gebruikmakend van key users en early adopters. Je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer. Je bent een expert in zaaksgewijs werken zoals in DigiJust bedoeld en je draagt deze kennis uit binnen het projectteam. Het Programma Informatiehuishouding 2024-2026 heeft een brede scope van onderwerpen die bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van informatiebeheer binnen het CJIB. Het beheer van overheidsinformatie is aan wetgeving gebonden, de Archiefwet en de Wet Open Overheid zijn hierin bepalend. In 2024 willen we de generieke DMS voorziening DigiJust implementeren. Eisen: Ervaring met de implementatie DMS/RMA systemen Kennis en ervaring met zaaksgewijs werken Kennis en ervaring met het opstellen van een projectplan voor de implementatie en adoptie van DMS Ervaring met het coördineren van de werkzaamheden van een implementatieteam Kennis van bewaartermijnen en het implementeren van maatregelen voor digitaal vernietigen. Kennis en ervaring met record management Kennis van metadata en het implementeren van metadata(schema’s) voor duurzame toegankelijkheid. Kennis van preservering, het bepalen van maatregelen die gericht zijn op het behoud van de integriteit van informatie. Kennis van Wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, Woo en Who. Kennis van DigiJust is een pré maar geen must Wensen: Je beschikt over de vaardigheid om draagvlak te creëren en de adoptie voor zaaksgewijs middels een DMS te vergroten. Om een goede gesprekspartner te zijn, is het belangrijk om conceptuele kennis te hebben over: privacybescherming; informatiebeveiliging; functioneel beheer; ICT; risicomanagement; verandermanagement. Competenties: • Analytisch vermogen • Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk • Samenwerken in teamverband • Planmatig werken en organiserend vermogen • Resultaatgericht en proactief • Servicegericht • Integraal denken • Overtuigingskracht Er wordt wekelijks een selectie gemaakt en kandidaten aangeboden tot 30 september.