Opdrachtomschrijving Naast de Senior en Medior adviseurs die in teamverband momenteel worden uitgevraagd, zoeken wij 2 Business Analisten. Wij zoeken op een hoger niveau BA die op alle 12 accounts inzetbaar zijn en die vooral kunnen helpen met het op orde brengen van de organisatiestructuur. Dus deze 2 Business Analisten zullen ondersteunend zijn aan de senior en medior adviseurs op een specialisme. Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer/projectleider van een Defensie onderdeel; Je helpt bij het opstellen van het actieplan van het Defensie onderdeel. Daarbij borg je de relatie met de doelstellingen om te komen tot de gezaghebbende informatiepositie. Wat moet er gebeuren voor dit DO en hoe kunnen we dit het beste inrichten? Je adviseert de belanghebbenden om de informatiepositie te versterken; Je realiseert een of meerdere verbeteracties en zorgt samen met de LSO voor de borging van het duurzame effect, zoals het motto: Voor doen, samen doen, zelf doen. We zijn op zoek naar collega's die het lef hebben om het actieplan een flinke boost te geven, de Defensie onderdelen mee te nemen in de verandering en voorbeeldfuncties te kunnen vervullen. - Je zet jouw kennis in om Informatiehuishouding te verbeteren bij Defensie. Je werkt aan oplossingen vanuit jouw eigen expertise. • Je voert informatiemanagement adviesopdrachten uit en stuurt projecten op dit gebied aan. • Je deelt je expertise graag met je directe collega’s, ontwikkelt en onderhoudt relaties. Vanuit je drive naar toegevoegde waarde vind je het leuk om nieuwe casuïstiek op te pakken en deze te vertalen naar concrete voorstellen in het licht van de doelstellingen van het programma DOO. Achtergrond opdracht Het programma heeft een looptijd van 2021-2026 en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties). Om de informatiehuishouding en transparantie (IHT) binnen Defensie(onderdelen) op een voldoende peil te brengen ondersteunt het programma de organisatie vanuit 4 pijlers: • Informatiehuishouding op orde • Informatieverstrekking (Implementatie Beslisnota’s aan Tweede Kamer en implementatie Wet Open Overheid) • Signalen herkennen en de menselijke maat • Versterken ambtelijk & militair vakmanschap (I-vakmanschap) Met het programma DOO wordt ook uitvoer gegeven aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door als Defensieorganisatie 'Transparant en zichtbaar in een betrokken samenleving te zijn' en door 'het Verbeteren en bereiken van een gezaghebbende informatiepositie'. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding, als backbone van de Defensieorganisatie en daarmee een randvoorwaarde voor Informatie Gestuurd Werken (IGW) en Informatie Gestuurd Optreden (IGO). Samenvattende opgave en missie Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement. Taken Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen Analyseer vereiste informatie en documenten Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties Eisen het analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie eisen en het daarmee voorzien in de meest geschikte informatie structuur Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde WO opleiding. Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2 Kandidaat is in het bezit van een Prince 2 certificaat Kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol Kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een grotere organisatie met transitie-, verander- of implementatietrajecten Kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met in de volgende specifieke Business Analist- taken: het inzichtelijk maken, verbeteren en communiceren van nieuwe (bedrijfs-) processen Kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het opereren binnen een werkveld waar interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT is Wensen Kandidaat beschikt bij voorkeur over een WO- opleiding op het gebied van bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde, technische bestuurskunde of vergelijkbaar. Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met analyse van informatiestromen en bedrijfsvoeringsprocessen Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met informatiehuishouding en een basisbegrip van informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met Agile werken Kandidaat is bij voorkeur pro-actief en bezit over sterke communicatieve vaardigheden en analytisch denkvermogen Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en uitwerken van nieuwe processen. Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen Kandidaat is bij voorkeur een teamspeler en heeft het vermogen om effectief samen te werken in een team en met diverse belanghebbenden. Kandidaat heeft bij voorkeur kennis en aantoonbare werkervaring met Agile werken.