Support Space Portfolio Coordination
Eisen: - Ervaring in het creëren en beheren van dashboards in SharePoint - Ervaring in het beheer van ORION en RIGEL platforms - Bekwaam in relevante software en tools voor projectmanagement en rapportage - Vijf jaar ervaring in Office Administration, inclusief in-processing en out-processing, inkoopaanvragen, rapportage en projectcoördinatie - Ervaring met projecten en programma's in de ruimtevaartsector - Ervaring met activiteiten gerelateerd aan het 'Alliance Persistent Surveillance from Space' programma - Ervaring in het organiseren van conferenties en evenementen en coördineren met verschillende belanghebbenden Wensen: - Ervaring of sterke interesse in ruimtevaarttechnologieën - Bereidheid om zich aan te passen aan nieuwe technologieën en processen om de operationele efficiëntie te verbeteren - Certificering of bewezen ervaring in de ruimtevaartsector en ruimtevaarteducatieve workshops - Kennis van NAVO-ruimteprojecten en -programma's - Kennis van de belangrijkste spelers in de NAVO-ruimteonderneming voor snelle coördinatie Omschrijving: De contractor zal deel uitmaken van een team en zal werken met een Agile en iteratieve aanpak met meerdere sprints. Elke sprint is gepland voor een duur van ongeveer 4 weken met een gemiddeld aantal van 38 uur per week. De inhoud en scope van elke sprint worden overeengekomen met de service delivery manager tijdens de sprint-planning vergadering, schriftelijk vastgelegd. Het werk zal worden uitgevoerd in sprints waarbij elke sprint onafhankelijk is. De engineer zal verantwoordelijk zijn voor het reageren, documenteren, categoriseren en oplossen van alle toegewezen tickets volgens de interne processen en procedures. Het werk zal voornamelijk onsite worden uitgevoerd, maar sommige sprints kunnen offsite op andere NAVO-locaties vereisen. Over het algemeen kan er geen remote werk worden uitgevoerd, aangezien de aard en classificatie van het werk vereisen dat de medewerker aanwezig is in het kantoor met toegang tot geclassificeerde netwerken. Onder leiding van de CTO-STAR Head zal de dienstverlener diensten verlenen met betrekking tot de volgende belangrijkste sprintactiviteiten: het ondersteunen van het STAR-team, het opzetten van een documentrepository, het voorbereiden van statusrapporten, het coördineren van portfoliomeetings, het faciliteren van communicatie, het beheren van portfoliobeheer tools en systemen, het ondersteunen van bewustwordingsinitiatieven, het monitoren van projectbudgetten en het ontwikkelen van administratieve ondersteuningsmaterialen.