Eisen: - Ruime ervaring (5 jaar+) op het gebied van documentbeheer. - Relevante ervaring m.b.t. het waarborgen van de kwaliteit van grote en complexe projecten. - Ervaring met het inrichten en opzetten van een DMS-omgeving. - Ervaring in Infrastructurele projecten. - Minimaal 1 dag/deel aanwezigheid op projectlocatie. Omschrijving: Binnen het project worden duizenden documenten geproduceerd die gestructureerd moeten worden opgeslagen. Het is van cruciaal belang dat deze documenten makkelijk terugvindbaar zijn, voorzien van de juiste metadata en eenvoudig kunnen worden geselecteerd op relevantie of status. De opdracht richt zich op het aanstellen van een deskundige professional die het inrichtings- en migratieproces van een Document Management Systeem (DMS) kan aansturen en begeleiden. Dit omvat het realiseren van een gestructureerde, toegankelijke en toekomstbestendige informatiehuishouding. De implementatie van een documentmanagementproces en de adoptie door gebruikers staan centraal in deze opdracht. Er zijn al uitgangspunten opgesteld die nog verfijnd moeten worden voordat ze kunnen worden geïmplementeerd. De documentalist speelt een proactieve rol in het creëren van draagvlak binnen de organisatie, het trainen van gebruikers en het borgen van kwaliteit en compliance. Dit draagt bij aan een duurzame verbetering van de digitale werkomgeving en de informatieveiligheid binnen de organisatie. De werkzaamheden omvatten ook het adviseren over systeem- en procesoptimalisaties, het herinrichten van de huidige of inrichten van een nieuwe omgeving, en het opschonen van de huidige DMS omgeving. Daarnaast is het belangrijk om support te leveren, controles uit te voeren en ondersteuning te bieden bij oplevering en faseovergangen. Het ontwikkelen van trainingsmateriaal en het geven van trainingen en instructies zijn ook onderdeel van de rol. Proactief aanspreken van gebruikers om kwaliteitsverbetering bij het vastleggen van documenten te stimuleren is essentieel. Tot slot is het opstellen, aanpassen en bewaken van richtlijnen voor documentbeheer en metadata een belangrijke taak.