Eisen: - Je bent nauwkeurig, geordend en beschikt over een strategisch denkniveau. - Je bent communicatief sterk en weet goed te schakelen tussen operationele details en tactische processen. - Je hebt ervaring met het beheren van vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. - Je begrijpt gemeentelijke processen en weet je snel in te werken in een bestuurlijke context (ervaring binnen de overheid is een sterke pré). - Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met o.a. Outlook en bij voorkeur ook Topdesk. - Je kunt complexe informatie snel doorgronden en helder samenvatten. Omschrijving: De gemeente Haarlem en Zandvoort zijn volop in beweging op het gebied van informatievoorziening en digitale ontwikkeling. Binnen het I-domein vindt per 1 juli 2025 een herinrichting plaats waarbij de afdelingen IV (Informatievoorziening), ID (Interne Dienstverlening) en DIA (Data, Informatie en Analyse) worden samengevoegd tot twee nieuwe afdelingen: I-beheer en I-ontwikkeling. De opdracht is gepositioneerd binnen de afdeling I-ontwikkeling, waar wordt gewerkt aan de ontwikkeling van nieuwe en bestaande technologieën die de gemeentelijke dienstverlening en interne processen versterken. Je werkt als secretaris ter ondersteuning van een van de teammanagers in deze afdeling. Als secretaris ben je de rechterhand van de teammanager en zorg je voor structuur, overzicht en ondersteuning in een dynamische werkomgeving. Je ontzorgt de teammanager en levert tegelijkertijd ook een inhoudelijke bijdrage door informatie te filteren, samenvatten en terug te koppelen. Je beheert de agenda en mailbox van de teammanager, plant en bereidt overleggen voor, inclusief verslaglegging. Je bewaakt acties, besluiten en termijnen en beheert documenten ter ondersteuning van de informatievoorziening. Daarnaast is het jouw taak om beleidsstukken, rapportages en andere relevante documenten samen te vatten en van feedback te voorzien. Het onderhouden van contact met interne stakeholders, waaronder projectleiders, programmamanagers en andere teammanagers, is ook een belangrijk onderdeel van je rol. Tot slot ondersteun je bij vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige dossiers.