Eisen: - Agile ontwikkeling van applicaties (3 jaar) - ervaring met het testen van opgeleverde functionaliteit vanuit het perspectief van de eindgebruiker (5 jaar) Wensen: - Ervaring met inkoop- en betaalprocessen Omschrijving: Voor het programma Optimalisatie van de Inkoop- en Betaalketen (OIBK) zijn we op zoek naar een projectmanagementondersteuner. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van de programmamanager en de projectleiders van het Inkoopportaal (IKP) en de Inkoopworkflow (RIT). De projectmanagementondersteuner is verantwoordelijk voor het professionaliseren van de projectorganisatie. Dit houdt in dat er een sterke focus ligt op proces, structuur, planning, documentatie en afstemming. De communicatiecoördinatie is ook een belangrijk aspect van deze rol. De projectmanagementondersteuner fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie. Dit omvat het verzorgen van nieuwsbrieven, statusupdates en andere communicatie-uitingen. Daarnaast is het bijhouden van risico- en issueregisters een belangrijke taak. De voortgang van mitigerende acties moet nauwlettend worden bewaakt. Ook zal de featurelijst regelmatig moeten worden bijgewerkt, waarbij nieuwe wensen worden geregistreerd en de voortgang wordt bijgehouden. Het verzamelen en structureren van data voor management- en voortgangsrapportages van het programma is eveneens een verantwoordelijkheid. De projectmanagementondersteuner zal ook andere voorkomende werkzaamheden uitvoeren die niet specifiek zijn genoemd. In samenspraak met de programmamanager en de projectleider zullen ook werkzaamheden worden uitgevoerd voor de ontwikkeling van het Inkoopportaal. Dit omvat het verzamelen en structureren van informatie, procesanalyse en vertaling naar het inkoopportaal, evenals testwerkzaamheden. Deze rol vereist een proactieve houding en de mogelijkheid om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.