Eisen: - Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma, bij voorkeur in de richting van officie management en/of support - Je hebt kennis van projectmanagementmethoden en -technieken - Je hebt kennis van agile werkmethodieken zoals bijvoorbeeld scrum of kanban - Ervaring met budgetbewaking en capaciteitsmanagement Wensen: - Vaardigheid in het werken met IT systemen met snelle adoptie van nieuwe systemen. Omschrijving: Voor de tijdelijke ondersteuning van een aantal lopende projecten en een programma in het kader van de wet open overheid zoeken wij een ervaren Project Management Ondersteuner (PMO). De PMO speelt een essentiële rol in het bewaken van de voortgang, structuur en documentatie. De Project Management Ondersteuner is verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van projectdocumentatie en archivering. Daarnaast ondersteunt de PMO bij het opstellen en bewaken van projectplannen, mijlpalen en deadlines. Het opzetten en beheren van rapportages over voortgang, risico’s en capaciteit behoort ook tot de taken. De PMO houdt de projectplanning en mijlpalen bij en bewaakt deze nauwlettend. Het signaleren van knelpunten en risico’s in de voortgang is cruciaal, evenals het adviseren hierover. Ondersteuning bij capaciteitsbeheer en budgetbewaking is eveneens een belangrijk aspect van de rol. De PMO bereidt presentaties, rapportages en vergaderstukken voor en ondersteunt de communicatie tussen projectleden, stakeholders en externe partijen. Het coördineren en vastleggen van actiepunten en besluiten uit vergaderingen is een dagelijkse taak. Daarnaast geeft de PMO advies over het gebruik en de inrichting van projectmanagementsystemen. Het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in projectbeheer en documentatieprocessen is ook een verantwoordelijkheid. De gewenste resultaten na afloop van de opdracht zijn dat projecten een up-to-date en gestructureerde projectadministratie hebben. Alle planningen, voortgangsrapportages en budgetbewaking moeten op orde en toegankelijk zijn. Er moet een duidelijke structuur en werkwijze zijn geïmplementeerd voor projectbeheer en -rapportages. De betrokken projectteams moeten optimaal ondersteund zijn in hun werkzaamheden. Tot slot moet er een instructie over het gebruik van het zaak(project)systeem zijn beschreven.