Projectmanagement Ondersteuner (Pmo)
Eisen: - Minimaal een afgeronde HBO opleiding. - In het bezit van minimaal één certificaat in Agile en/of Scrum en/of Prince 2. - Minimaal vier (4) jaar werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten. - Minimaal drie (3) jaar werkervaring bij een (semi)overheid organisatie. Wensen: - Bij voorkeur werkervaring met programma ondersteuning. - Bij voorkeur werkervaring met informatievoorzieningsprojecten. - Ervaring met FCC (Fortes Change Cloud). - Pré: IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd. - Pré: werkervaring met Agile werken. - Pré: P3O gecertificeerd. Omschrijving: Voor de verdieping Personen en Identiteit (P&I), het Data warehouse Met Informatie Sturen (Metis) en diverse andere projecten, zoeken wij een Senior Programma/Project Management Officer (PMO). Je ondersteunt het team door het uitvoeren van verschillende taken en activiteiten. Dit omvat het voorbereiden van overleggen en stuurgroepen, waarbij je verantwoordelijk bent voor het opstellen van de stuurgroep agenda, het monitoren van besluiten, en het notuleren van vergaderingen. Daarnaast ben je proactief in het verzamelen van agendapunten en documenten die ter bespreking moeten komen. Je plant overleggen, afspraken en reserveert ruimtes voor deze bijeenkomsten. Een belangrijk onderdeel van je rol is het opstellen van financiële rapportages en het ondersteunen van het financiële prognoseproces en de budgetbewaking. Je houdt de Programmaplanningen en integrale planningen bij en zorgt ervoor dat rapportages tijdig worden voorbereid en nageleefd. Ook voer je document- en kwaliteitscontroles uit en stel je presentaties op in samenwerking met de Programmamanager. Je adviseert de Programmamanager en beheert het programmaarchief, inclusief procesafspraken over documentatie. Je levert een bijdrage aan het opstellen van nota’s en reviewt producten tekstueel, waarbij je commentaar verzamelt en ophaalt. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opstellen van inkoopopdrachten voor externe vergaderlocaties en voor JIO, de interne leverancier voor ICT. Gedurende de looptijd van het contract kan je, indien daar ruimte voor is, ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.