Voor Hogeschool Leiden zijn wij op zoek naar een Projectleider FMIS. Als Projectleider FMIS vertegenwoordig je de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting (FB&H) in het gezamenlijke (met de dienst IVT) aanbestedingstraject van een Service Management Systeem, ten behoeve van de inrichting van de FM-processen in het nieuw aan te besteden systeem. Dit doe je tevens in nauwe samenwerking met de afdeling Inkoop, waarbij jij je samen met de dienst IVT, richt op zowel de aanschaf als de implementatie van het systeem na aanschaf. Je adviseert en begeleidt de dienst FB&H op de inhoud en stuurt het projectteam van FB&H aan. Denk hierbij aan adviseren over- en/of opstellen van: Een Programma van Eisen Een Startdocument Gunningscriteria Een nota van inlichtingen Een beoordeling ten aanzien van de inschrijvers Een gunningsadvies  Een definitieve overeenkomst De Projectleider FMIS begeleidt de dienst FB&H met de implementatie van het Service Management Systeem en werkt hierbij eveneens samen met de key-users. Het is daarom van belang minimaal één dag (de dinsdag) vanaf locatie te werken. Ze zoeken een professional die transparant en doelgericht te werk gaat met uitgebreide ervaring op het gebied van het aanbesteden van een FMIS die ervaring heeft met-, en zich weet je te bewegen op het snijvlak van FM en IT. De projectleider FMIS weet waar de overlap is en met welke zaken rekening gehouden dient te worden bij de inrichting van de verschillende FM- en IT-processen. Karaktereigenschappen passend bij deze rol zijn: doortastendheid, vastberadenheid, omgevingssensitief. Iemand die constructief te werk gaat, weet hoe de lijnen binnen een organisatie lopen en weet te schakelen op verschillende niveaus. Het nieuwe Service Management Systeem zal hogeschool-breed ingezet worden waarbij de keyusers, naast medewerkers van het FB&H, bestaan uit medewerkers vanuit de verschillende faculteiten en diensten. De Projectleider FMIS behartigt binnen het project de belangen van zowel de dienst FB&H als de key-users, waaronder eveneens verschillende (externe) leveranciers vallen. Als Projectleider FMIS rapporteer je rechtstreeks aan de Adviseur Facilitair Beleid van de dienst FB&H. Taken en verantwoordelijkheden Het leiden van een aanbestedingstraject voor de aanschaf van een Service Management Systeem in nauwe samenwerking met de afdeling Inkoop en de dienst IVT Het aansturen van het projectteam FB&H tijdens de aanbesteding en tijdens de implementatie Het opstellen van de verschillende aanbestedingsdocumenten in overleg met het projectteam Het ondersteunen van de implementatie de FM-processen in het Service Management Systeem na afronding van de aanbesteding Het onderhouden van nauw contact met het projectteam om de gezamenlijke aanbesteding zo soepel mogelijk te laten verlopen Het zijn van een aanspreekpunt voor de projectteams en voor de key-users Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie. Functie eisen Je beschikt over voldoende relevante kennis van de markt op het gebied van Service Management systemen en met name op het gebied van FMIS’en. Daarnaast ben je goed op de hoogte van de trends en ontwikkelingen in de markt Je hebt kennis over de verschillende facilitaire processen en weet welke functionaliteiten van verschillende Service Management Systemen hier goed op aansluiten Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol Je bent in staat om op heldere wijze te adviseren en te rapporteren en bent in staat om het belang van de hogeschool te vertegenwoordigen Je werkt secuur en herkent risico’s en kansen en bent in staat om mogelijke knelpunten in kaart te brengen en te doorgronden Je werkt oplossingsgericht samen, durft het gesprek aan te gaan en waar nodig de projectteams en/of key-users aan te spreken Je bent elke dinsdag aanwezig op locatie (Hogeschool Leiden), andere dagen en/of thuiswerken in overleg Functie wensen Geen