Eisen: - Minimaal twee jaar ervaring als projectleider in complexe organisaties - Ervaring met verandermanagement en systeemimplementaties - Kennis van HR- en/of ATS-software - Minimaal twee jaar ervaring met implementatie en beheer van HR-oplossingen - Vertrouwd met recruitmentprocessen en integratie van HR/ATS-oplossingen Wensen: - Ervaring met IT-inkoopprocessen - Kennis van bestuurlijke structuren - Ervaring met privacy en beveiliging bij IT-systemen Omschrijving: De afdeling P&O Talentcenter van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is op zoek naar een projectleider voor de implementatie van een nieuw Applicant Tracking System (ATS). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de implementatie van het geselecteerde ATS en de integratie met bestaande systemen en processen. Je zult bijdragen aan het aanbestedingsproces door functionele en non-functionele eisen op te stellen. Daarnaast beheer je systeemintegratie, datamigratie, testmanagement en gebruikersacceptatietesten. Als primair aanspreekpunt tussen interne teams en de ATS-leverancier, is het essentieel dat je effectief samenwerkt met IT-teams om noodzakelijke koppelingen en API-verbindingen te realiseren. Je adviseert over het samenstellen van het projectteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor teamleden. Intern stem je af met VWS functioneel beheer en informatiebeveiliging & privacy. Een belangrijk aspect van deze rol is het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan om stakeholders en gebruikers te informeren en te betrekken, met aandacht voor verandermanagement. Je monitort en managet raakvlakken met parallelle projecten en zorgt voor naleving van privacy- en beveiligingsrichtlijnen. Tot slot bereid je de organisatie voor op de overgang, inclusief het adresseren van weerstanden en het faciliteren van adoptie door gebruikers. Deze functie vereist een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden, evenals de capaciteit om effectief te navigeren binnen een complexe organisatie.