Eisen: - Minimaal 5 jaar ervaring in projectmanagementondersteuning. - Vloeiend in het Engels (Luisteren, Spreken, Lezen, Schrijven – NATO Standaard 3333). - Ervaring met werken in agile/SCRUM omgevingen. Wensen: - Ervaring met JIRA, Kanban en agile taakvolgtools. - Sterke kennis van Microsoft SharePoint (webonderdelen, lijsten, DB-links). - Ervaring met Microsoft Project en ServiceNow. Omschrijving: De contractor zal de Project Office (PO) ondersteunen voor het ITM Recovery Increment 1 Project, onder agile methodologie. De verantwoordelijkheden omvatten het organiseren en onderhouden van projectactiviteiten met behulp van JIRA. Dit houdt in dat de administratieve coördinatie voor stakeholdervergaderingen wordt geleid, inclusief het opstellen van agenda's, documenten en logistiek. Daarnaast is het belangrijk om notulen en actiepunten van vergaderingen op te volgen. De contractor zal ook dagelijkse stand-ups en reguliere teamcoördinatie ondersteunen, evenals het organiseren van af en toe sociale evenementen. Verder zal de contractor verantwoordelijk zijn voor het beheer van SharePoint-bibliotheken, portals en wiki-pagina's. Dit omvat het onderhouden van documentatieconfiguratielogs en versiebaselines, evenals het implementeren van documentatieveranderingsbeheer. Het is ook essentieel om sjablonen voor rapporten, brieven en contracten te ondersteunen en om machtigingen en toegangslevels voor portals te beheren. De contractor zal gegevens invoeren en bijwerken in SharePoint, JIRA en ServiceNow. Daarnaast zal de contractor projectvoortgang monitoren en rapporteren met behulp van tools zoals Excel en PowerBI, en helpen bij het volgen en voorspellen van projectkosten. Regelmatige rapporten en datavisualisaties voor stakeholders zijn ook onderdeel van de verantwoordelijkheden, evenals het produceren van maandelijkse leveringsrapporten en een eindrapport voor de projectsluiting. De contractor zal deelnemen aan sprintplanning, uitvoering, reviews en retrospectives, en sprintdoelen en leveringen met KPI's definiëren. Het opstellen van schriftelijke sprintrapporten en het invullen van Delivery Acceptance Sheets is ook vereist, evenals deelname aan dagelijkse touchpoints en statusupdatevergaderingen.