PMO-er
Eisen: - Minimaal een afgeronde HBO opleiding - In het bezit van minimaal één certificaat in Agile en/of Scrum en/of Prince 2 - Minimaal vier (4) jaar werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten - Minimaal drie (3) jaar werkervaring bij een (semi)overheid organisatie Wensen: - Pré: IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd - Pré: werkervaring met Agile werken - Pré: P3O gecertificeerd Omschrijving: Voor diverse projecten, zoeken wij een Senior Programma/Project Management Officer (PMO). Je ondersteunt het team door het uitvoeren van verschillende taken en activiteiten die essentieel zijn voor het succes van de projecten. Een van je belangrijkste verantwoordelijkheden is het voorbereiden van overleggen en stuurgroepen. Dit houdt in dat je de stuurgroep agenda opstelt, de besluiten monitort en notuleert, en proactief agendapunten en documenten verzamelt ter bespreking. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van overleggen, het maken van afspraken en het reserveren van ruimtes. Je stelt financiële rapportages op en ondersteunt het financiële prognose proces en de budgetbewaking. Ook houd je de Programmaplanningen en integrale planningen bij. Het is belangrijk dat je rapportages voorbereidt en meeleest, en dat je de rapportagetermijnen bewaakt. Je voert document & quality control uit en stelt presentaties op in samenwerking met de Programmamanager. Adviseren van de Programmamanager is ook een onderdeel van je rol. Verder beheer je het programma archief, inclusief procesafspraken over documentatie, en lever je een bijdrage aan het opstellen van nota's. Je reviewt producten tekstueel en verzamelt review commentaar. Tot slot stel je inkoopopdrachten op voor het huren van externe vergaderlocaties en voor de interne leverancier voor ICT. Gedurende de looptijd van het contract kan je, indien daar ruimte voor is, ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.