Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering). Eisen: - Minimaal een afgeronde mbo+/hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Projectmanagement of een vergelijkbare richting. - Minimaal 3-5 jaar ervaring in een PMO-, projectondersteunende of administratieve rol. - Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile of PMBOK. - Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid. - Uitstekende beheersing van MS Office (Excel, PowerPoint, Word) en tools zoals SharePoint, Jira of Confluence. - Goede communicatieve vaardigheden en proactieve werkhouding. Wensen: - Ervaring in risicomanagementprojecten of IT-implementaties. - Kennis van geïntegreerde risico-tooling. - Affiniteit met governance, compliance en auditprocessen. Omschrijving: Als PMO / Administratief Ondersteuner speel je een cruciale rol in de ondersteuning van de Programma Manager bij de implementatie van een geïntegreerde risico-tooling. Je zorgt voor een gestroomlijnde projectadministratie, bewaakt deadlines en ondersteunt bij rapportages en communicatie met stakeholders. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verloopt het programma soepel en efficiënt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de projectplanning en het bewaken van deadlines. Daarnaast onderhoud je de projectdocumentatie en zorg je ervoor dat deze altijd up-to-date is. Het opstellen en verwerken van notulen en actiepunten van vergaderingen behoort ook tot jouw taken. Je ondersteunt bij budgetbewaking en resourceplanning, wat essentieel is voor het succes van het project. In de rol van PMO ondersteun je ook bij stakeholdermanagement en communicatie. Je coördineert en bereidt vergaderingen en workshops voor en ondersteunt bij de communicatie naar interne en externe belanghebbenden. Het opstellen en distribueren van rapportages, statusupdates en dashboards is een belangrijk onderdeel van je werk. Je houdt ook toezicht op kwaliteitsbewaking en procesoptimalisatie. Dit houdt in dat je ondersteunt bij risicomanagement en issue tracking. Je signaleert knelpunten en verbeteringen in projectprocessen en helpt bij het standaardiseren van documentatie en workflows binnen het programma. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.