Eisen: - Minimaal 3 jaar ervaring met het toepassen van specifieke kennis om bestaande ICT processen en oplossingen te onderzoeken zodat potentiele verbeteringen/innovaties bepaald kunnen worden en het opstellen van aanbevelingen. - Kandidaat beschikt over een HBO-diploma of over aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring op HBO werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile werken. - 38 uur per week beschikbaar. Wensen: - Kandidaat kan bij voorkeur een mentorrol vervullen voor junior collega’s (‘lead by example’). - Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met Agile werken in de rol van Product Owner. - Kandidaat beschikt bij voorkeur over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands). - Kandidaat is in staat draagvlak te creëren voor zijn of haar ideeën. - Een HBO diploma in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde. - Kandidaat beschikt bij voorkeur over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie. Omschrijving: De afdelingssecretaris werkt mee aan de realisatie van bestuurlijke kwaliteit van stukken zoals memo's, nota's en besluiten. Deze rol omvat ook het bieden van ondersteuning aan de secretaris/chef staf IT Infra in de uitvoering van diverse werkzaamheden. Ongeveer 50% van de tijd zal de afdelingssecretaris zich bezighouden met het bijhouden van de mailbox en het uitzetten van reviews. Daarnaast kunnen er ook inhoudelijke werkzaamheden aan bod komen. Binnen het Bureau Staf Ondersteuning is collegiale samenwerking met andere afdelingssecretarissen van groot belang. Aangezien dit een nieuw team is, is een flexibele houding vereist. Het hoofd Bedrijfsbureau ICS geeft hiërarchisch leiding aan de afdelingssecretaris. Het Bedrijfsbureau levert ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoeringszaken voor de vijf afdelingen van IT Infra. Het bureau stafondersteuning is een nieuw te vormen team dat functioneel wordt aangestuurd door de secretaris/chef Staf IT Infra. Dit team is verantwoordelijk voor de bestuurlijke stukkenstroom en het opstellen van bestuurlijke en IT stukken. Ook heeft het BSO adviserende taken en verzorgt het de agendavoorbereiding voor het MT IT Infra. Het BSO bewaakt de voortgang van afspraken en acties en houdt de mailbox bij. De afdelingssecretaris ondersteunt het afdelingshoofd en het MT van de afdeling in de uitvoering en verbetering van processen binnen de IT afdeling. De werkzaamheden zijn vergelijkbaar met die van het BSO, maar kunnen verschillen afhankelijk van de afdeling. De afdelingssecretaris is het primaire contactpunt voor advies- en operationele IT vraagstukken.