Eisen: - Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het toepassen van specifieke kennis om bestaande ICT processen en oplossingen te onderzoeken. - Kandidaat beschikt over een HBO-diploma of over aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring op HBO werk- en denkniveau. - Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld. - Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile werken. Wensen: - Kandidaat kan bij voorkeur een mentorrol vervullen voor junior collega’s (‘lead by example’). - Kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring met Agile werken in de rol van Product Owner. - Kandidaat beschikt bij voorkeur over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands). - Kandidaat is bij voorkeur in staat draagvlak te creëren voor zijn of haar ideeën. - Kandidaat beschikt bij voorkeur over een HBO diploma in de richting van Bestuurskunde/Bedrijfskunde. - Kandidaat beschikt bij voorkeur over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen in een complexe IT-organisatie. Omschrijving: Voor Defensie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Medior Afdelingscoördinator IT Infra. De afdelingssecretaris speelt een cruciale rol in de realisatie van bestuurlijke kwaliteit van documenten zoals memo's, nota's en besluiten. Deze functie vereist een actieve bijdrage aan bestuurlijke en IT gerelateerde adviesvraagstukken. De afdelingssecretaris ondersteunt de secretaris/chef staf IT Infra in diverse werkzaamheden, waaronder het beheren van de mailbox en het coördineren van reviews. Dit is een nieuwe rol binnen een team dat nog in ontwikkeling is, wat vraagt om een flexibele houding. De afdelingssecretaris werkt collegiaal samen met andere afdelingssecretarissen binnen het Bureau Staf Ondersteuning. Het Bedrijfsbureau levert ondersteuning aan de vijf afdelingen van IT Infra op het gebied van bedrijfsvoering. Het BSO is verantwoordelijk voor de bestuurlijke stukkenstroom en het opstellen van relevante documenten. De afdelingssecretaris is ook betrokken bij het MT van de afdeling en fungeert als het primaire contactpunt voor advies- en operationele IT vraagstukken. De rol omvat ook het analyseren van bedrijfsprocessen en het identificeren van verbeterpunten. De afdelingssecretaris draagt bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan en ondersteunt digitale transformatie. Het is belangrijk dat de kandidaat in staat is om businesscases te ontwikkelen en de vereiste informatie te analyseren. De werkzaamheden zijn essentieel voor de besturing van IT Infra en het besluitvormingsproces.