Eisen: - Hbo werk- en denkniveau - Ruime ervaring in een rol als Secretaresse, Managementassistent of Directiesecretaresse - Expert in MS Office 365 - Sterke communicatie skills (Nederlands en Engels) Wensen: - Initiatiefrijk - Integer - Leergierig - Ervaring met het toezicht op budgetten en uitgaven Omschrijving: Voor Univé in Zwolle zijn wij op zoek naar een management assistent ter ondersteuning van onze IT directeur en CIO. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatievaardigheden en is goed in het proactief oplossen van problemen. Je hebt een scherp oog voor detail en ruime ervaring in het ondersteunen op directieniveau. De werkomgeving is onvoorspelbaar en grillig, en je moet kunnen omgaan met de druk van werken op een hoog niveau binnen de organisatie. Je werkt samen met een team van drie andere managementassistenten. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer voor de directeur en manager, en zorgt voor een naadloze organisatie van hun dagelijkse activiteiten. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en notuleer je, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is. Je verwerkt correspondentie en rapportages, en organiseert evenementen. Ook ondersteun je bij HR-taken en zorg je ervoor dat leveranciers en andere contacten snel en goed geholpen worden. Je stelt prioriteiten en dankzij jouw nauwkeurigheid maak je het werk voor iedereen makkelijker. Je fungeert als sparringpartner voor collega's en draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving.