Eisen: - Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma in de richting van bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Management of soortgelijk. - Kandidaat heeft ervaring op het gebied van informatievoorziening. Wensen: - Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (aantoonbaar: het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van documentmanagement. - Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.). - Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden. - Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring in een politiek/bestuurlijke context. Omschrijving: Als informatiespecialist bij de Directie Open Overheid van het Ministerie van VWS ben je verantwoordelijk voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van documenten en e-mails in het kader van de Wet open overheid (Woo). Je werkt in een dynamische omgeving met een team van informatiespecialisten, data scientists, software engineers en juristen. Het aantal informatieverzoeken is sinds de coronacrisis enorm gestegen, wat extra druk legt op de werkzaamheden. Je zult moderne documentmanagementsoftware gebruiken om documenten te filteren, labelen en verrijken met metadata, waarbij je de volledigheid van relevante informatie waarborgt. Het is cruciaal dat je nauwkeurig werkt, aangezien VWS hoge eisen stelt aan de kwaliteit van de geleverde producten. Je zult ook samenwerken met verschillende stakeholders, zoals juristen en leden van het data science team, om hen goed te informeren over de status van de documenten. Dit vereist een klantgerichte, proactieve en sensitieve houding. Je moet in staat zijn om de context van de informatie te begrijpen en te adviseren over de volledigheid en betrouwbaarheid van de gegevens. Daarnaast is het belangrijk dat je affiniteit hebt met applicaties en meedenkt over optimalisaties in het documentmanagementsysteem. De rol vraagt om creativiteit en een scherp oog voor detail, zodat essentiële informatie niet verloren gaat. Je zult ook rekening moeten houden met relevante wetgeving en de balans tussen transparantie en privacy moeten bewaken. Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan de publieke verantwoording en de informatiehuishouding van het ministerie.