Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering). Eisen: - Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO diploma in de richting van bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Management of soortgelijk. - Kandidaat heeft ervaring op het gebied van informatievoorziening. Wensen: - Kennis van- en ervaring met documentmanagement. - Kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.). - Ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden. - Ervaring in een politiek/bestuurlijke context. Omschrijving: Als Informatiespecialist bij de Directie Open Overheid van het Ministerie van VWS ben je verantwoordelijk voor het veiligstellen, structureren en klaarzetten van documenten en e-mails in het kader van de Wet open overheid (Woo). Je werkt in een dynamische omgeving met een team van informatiespecialisten, data scientists, software engineers en juristen. De toegenomen vraag naar informatieverzoeken sinds de coronacrisis vraagt om een efficiënte en nauwkeurige aanpak. Je maakt gebruik van moderne documentmanagement software om documenten te filteren, labelen en verrijken met metadata. Dit is cruciaal voor de volledigheid van de dataset en dossiervorming. Je werkt nauw samen met stakeholders, zoals juristen en collega's van het data science team, om hen goed te informeren over de status van de stukken. Het is belangrijk dat je klantgericht, proactief en sensitief bent in je communicatie. Daarnaast moet je in staat zijn om onder druk accuraat te werken, zonder concessies te doen aan kwaliteit. Je hebt ervaring met documentmanagement en bij voorkeur met de Rijksoverheid. Je volgt ontwikkelingen in het documentmanagementsysteem op de voet en denkt mee over optimalisaties. Het is essentieel dat je kennis hebt van relevante wetgeving zoals de Woo, Wpe en AVG. Je draagt bij aan een betrouwbare informatiehuishouding en -voorziening, wat van groot belang is voor de publieke verantwoording. Je zorgt ervoor dat er geen essentiële informatie verloren gaat en dat je werkt binnen de kaders van informatieveiligheid. Een hands-on mentaliteit en oplossingsgerichtheid zijn vereist, evenals goede dossiervorming voor verantwoording aan controlerende instanties. Kortom, je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van de informatiehuishouding binnen het ministerie.