Eisen: - De aangeboden kandidaat beschikt over een mobiele telefoon en laptop (incl. USB-C met AltDisplay mode). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met Decos Join, Bentley ProjectWise en MS SharePoint. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. - U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn. - U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen. - De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd. - De aangeboden kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen. Wensen: - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een projectorganisatie in een infrastructurele omgeving. - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring van relevante wetgeving op het terrein van informatiemanagement (IT en informatiebeheer). - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met diverse informatie- en documentmanagementsystemen in (bouw)projecten. Omschrijving: De informatieadviseur zal de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie adviseren over het informatiemanagement van hun project. Het doel is om informatie zo effectief en efficiënt mogelijk te verwerken, rekening houdend met zowel de regels als de wensen van het team. De Informatieadviseur zal ook actief bijdragen aan de uitvoering van het informatiebeheer. Dit houdt in dat de adviseur verbeteringen in IT en informatiebeheer zal aanbevelen, onder andere door het in kaart brengen van nieuwe informatiebehoeften en oplossingen vanuit werkprocessen. De werkzaamheden omvatten het controleren en vormgeven van digitale dossiers in samenwerking met andere informatieadviseurs en projectleiders. Daarnaast fungeert de informatieadviseur als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor informatiemanagement binnen het team. Het trainen van nieuwe teamleden in het correct opslaan en registreren van documentatie is ook een belangrijk onderdeel van de rol. De adviseur is verantwoordelijk voor het beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken en het motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement. Verder ondersteunt en adviseert de informatieadviseur managers en projectleiders bij hun informatiebeheer. Het is cruciaal dat de adviseur de beleidsdocumentatie correct vertaalt naar praktische werkwijzen. Tot slot moet de informatieadviseur de manager ICT/IV en projectleider informatiebeheer op de hoogte houden van de voortgang.