Eisen: - Minimaal HBO werk- en denkniveau - Minimaal 1 jaar ervaring met communicatie-, opleidings- of adoptietrajecten binnen een organisatie met meerdere afdelingen of ketenpartners - Minimaal 1 jaar ervaring met (documentair) informatiebeheer of informatievoorziening - Ervaring met het begeleiden of faciliteren van veranderprocessen op de werkvloer. Wensen: - Bij voorkeur ervaring met communicatie- en adoptietrajecten binnen complexe organisaties - Ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen of presentaties - Ervaring met verandercommunicatie of projectmatig werken aan implementatie - Beschikken over communicatieve vaardigheden, sensitiviteit en een proactieve houding. Omschrijving: Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken zijn wij op zoek naar een ervaren Informatieadviseur ter ondersteuning van de implementatie van het systeem DefDoc binnen Defensie. Deze rol is cruciaal voor het succes van het landelijke programma Defensie Open op Orde, dat zich richt op het verbeteren van de informatiehuishouding binnen Defensie. De adviseur zal zich voornamelijk bezighouden met communicatie, adoptie, opleidingen en de functionele uitrol van het nieuwe document- en record managementsysteem. DefDoc vervangt de bestaande oplossing Xpost en is ontworpen om gebruikers te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Het systeem draagt bij aan een betere vindbaarheid, transparantie en verantwoording van informatie. De implementatie is al in volle gang en vereist een brede uitrol binnen de organisatie. De adviseur zal verantwoordelijk zijn voor het opstellen van communicatie- en opleidingsplannen, en zal ook de gebruikersadoptie en het verandernetwerk ondersteunen. Dit omvat het organiseren van bijeenkomsten, presentaties en trainingen, evenals het ontwikkelen van instructies, handleidingen en e-learnings. Daarnaast is het belangrijk om communicatie over updates en releases te schrijven en af te stemmen met technische en functionele teams. De rol vraagt om sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding, evenals ervaring met veranderprocessen en adoptietrajecten.