Eisen: - Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. - De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie-, opleidings- of adoptietrajecten binnen een organisatie met meerdere afdelingen of ketenpartners. - De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (documentair) informatiebeheer of informatievoorziening, waaronder het toepassen van wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Archiefwet of de Wet open overheid. - Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden of faciliteren van veranderprocessen op de werkvloer. Wensen: - Mate van ervaring met communicatie- en adoptietrajecten binnen complexe organisaties, gecombineerd met kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer. - Mate van ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen of presentaties. - Mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over communicatieve vaardigheden, sensitiviteit en een proactieve houding. - Ervaring met verandercommunicatie of projectmatig werken aan implementatie. - Kandidaat heeft ervaring met verandercommunicatie of projectmatig werken aan implementatie binnen een organisatie met meerdere stakeholders of structuren. Omschrijving: Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur Implementatie DefDoc. De werkzaamheden vinden plaats binnen het landelijke IT-implementatieproject DefDoc, een document- en recordsmanagementsysteem (DMS/RMA) dat binnen Defensie breed wordt uitgerold. De informatieadviseur werkt op het snijvlak van techniek, gebruikersadoptie en verandercommunicatie. Je ondersteunt organisatieonderdelen bij de voorbereiding, acceptatie en ingebruikname van het systeem. Afstemming met technische en functionele teams, zoals JIVC, IV-organisaties en functioneel beheer, is een vast onderdeel van de opdracht. De hoofdtaken hangen af van het projectteam en jouw expertise. Dit kan onder andere bestaan uit het opstellen van communicatie- en opleidingsplannen, inclusief tijdsplanning voor de implementatie van het IT-systeem DefDoc. Je denkt mee in en voert de promotiecampagne voor DefDoc uit, inclusief de organisatie van gebruikersbijeenkomsten en projectevents. Daarnaast ondersteun je het adoptieproces en organiseer je contactmomenten met het DefDoc-verandernetwerk, bestaande uit ambassadeurs, key-users, testers en trainers. Je ontwikkelt communicatie- en opleidingsmaterialen, zoals instructies, handleidingen en e-learnings ten behoeve van het systeemgebruik. Ook schrijf je gerichte communicatieberichten over technische ontwikkelingen, releases en gebruiksveranderingen van DefDoc. Het organiseren en faciliteren van workshops, presentaties en trainingen voor (toekomstige) gebruikers van het systeem behoort ook tot je taken. Tot slot ondersteun je de algehele communicatie binnen het project richting technische, functionele en bestuurlijke stakeholders.