Eisen: - Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau - De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie-, opleidings- of adoptietrajecten binnen een organisatie met meerdere afdelingen of ketenpartners. - De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (documentair) informatiebeheer of informatievoorziening, waaronder het toepassen van wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Archiefwet of de Wet open overheid. - Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden of faciliteren van veranderprocessen op de werkvloer. Wensen: - Mate van ervaring met communicatie- en adoptietrajecten binnen complexe organisaties, gecombineerd met kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer. - Mate van ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen of presentaties. - Mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over communicatieve vaardigheden, sensitiviteit en een proactieve houding. - Ervaring met verandercommunicatie of projectmatig werken aan implementatie. - Kandidaat heeft ervaring met verandercommunicatie of projectmatig werken aan implementatie binnen een organisatie met meerdere stakeholders of structuren. Omschrijving: Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken en meer openheid. Dit omvangrijke proces wordt gecoördineerd door het programma Defensie Open op Orde (DOO, 2021-2028). Een belangrijk onderdeel van dit programma is het project DefDoc, dat zich richt op de implementatie van een nieuw Document- en Records Management Systeem (DMS/RMA). Dit systeem is ontworpen om intuïtief en gebruiksvriendelijk te zijn, zodat het aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden en de stukkenstromen van de gebruikers. Het vervangt de huidige oplossing Xpost en draagt bij aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van beleidsstukken en besluitvorming. Dit is cruciaal voor de politieke en maatschappelijke verantwoording van Defensie. De implementatie van DefDoc is een meerjarig project dat zich uitstrekt over 2-3 jaar en omvat verschillende Defensieonderdelen. De I-adviseur speelt een sleutelrol in het team dat verantwoordelijk is voor communicatie, opleidingen, adoptie en functionele implementatie van DefDoc. De werkzaamheden zijn een integraal onderdeel van een bredere IT-implementatie, waarbij nauw wordt samengewerkt met functioneel beheer, JIVC en IV-specialisten. De I-adviseur zal onder andere communicatie- en opleidingsplannen opstellen, een promotiecampagne voor DefDoc uitvoeren, en workshops en trainingen organiseren voor gebruikers. Daarnaast is het belangrijk om de communicatie binnen het project te ondersteunen en afstemming te hebben met technische en functionele teams.