Eisen: - Minimaal HBO werk- en denkniveau. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie-, opleidings- of adoptietrajecten binnen een organisatie met meerdere afdelingen of ketenpartners. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met (documentair) informatiebeheer of informatievoorziening, waaronder het toepassen van wet- en regelgeving zoals bijvoorbeeld de Archiefwet of de Wet open overheid. - Ervaring met het begeleiden of faciliteren van veranderprocessen op de werkvloer. Wensen: - Ervaring met communicatie- en adoptietrajecten binnen complexe organisaties. - Ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen of presentaties. - Aantoonbare communicatieve vaardigheden, sensitiviteit en een proactieve houding. - Ervaring met verandercommunicatie of projectmatig werken aan implementatie. Omschrijving: Voor onze klant BZK Kerndepartement zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur Implementatie DefDoc. De werkzaamheden vinden plaats binnen het landelijke IT-implementatieproject DefDoc, een document- en recordsmanagementsysteem (DMS/RMA) dat binnen Defensie breed wordt uitgerold. De informatieadviseur werkt op het snijvlak van techniek, gebruikersadoptie en verandercommunicatie en ondersteunt organisatieonderdelen bij de voorbereiding, acceptatie en ingebruikname van het systeem. Daarbij is afstemming met technische en functionele teams, zoals JIVC, IV-organisaties en functioneel beheer, een vast onderdeel van de opdracht. De hoofdtaken hangen af van het projectteam en jouw expertise, maar bestaan bijvoorbeeld uit het (mede)opstellen van communicatie- en opleidingsplannen incl. tijdsplanning voor de implementatie van het IT-systeem DefDoc. Je zult meedenken in en uitvoeren van de promotiecampagne voor DefDoc, inclusief de organisatie van gebruikersbijeenkomsten en projectevents. Daarnaast ondersteun je het adoptieproces en organiseer je contactmomenten met het DefDoc-verandernetwerk, bestaande uit ambassadeurs, key-users, testers en trainers. Het doorontwikkelen van communicatie- en opleidingsmaterialen, zoals instructies, handleidingen en e-learnings ter ondersteuning van het systeemgebruik, is ook een belangrijke taak. Je schrijft gerichte communicatieberichten over technische ontwikkelingen, releases en gebruiksveranderingen van DefDoc. Ook organiseer en faciliteer je workshops, presentaties en trainingen voor (toekomstige) gebruikers van het systeem. Tot slot ondersteun je de algehele communicatie binnen het project richting technische, functionele en bestuurlijke stakeholders. Het project is opgebouwd langs vier sporen, waaronder de realisatie van de IT-voorziening en de implementatie binnen de Bestuursstaf, die inmiddels is afgerond. De I-adviseur gaat aan de slag in het team dat verantwoordelijk is voor de communicatie, opleidingen, adoptie en functionele implementatie van DefDoc in de Defensiebrede uitrol. Kennis van en affiniteit met IT-implementaties en informatiesystemen is voor deze functie essentieel.