Eisen: - Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. - Kandidaat beschikt over kennis van informatiebeheer. - Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer of gelijkwaardigs. Omschrijving: Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde kaders en richtlijnen. Dit houdt in dat je zorgt voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn. Daarnaast zorg je periodiek voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen. Je houdt procesregistratie bij, inclusief procesmetadata, en voert regelmatige kwaliteitscontroles uit. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen. Je signaleert knelpunten en doet concrete verbetervoorstellen. Samenwerking met interne belanghebbenden en externe ketenpartners is cruciaal voor de ordening, classificatie en overdracht van informatie. Je ontwikkelt maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden, maar ook ruimte bieden voor lokale aanpassingen. Tevens ondersteun je de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen. Je initieert en begeleidt trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer. Tot slot zet je een periodiek rapportagesysteem op dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe belanghebbenden.