Opdrachtomschrijving De FMIS specialist dient zelfstandig onderzoek te doen naar de mogelijkheden van de toepassing van andere modules binnen het WMS. Denk daarbij aan de volgende functionaliteiten: Doorontwikkeling facilitaire en logistieke functionaliteiten, zoals nu voorzien in de diverse Facilitaire Management Informatie Systemen (FMIS’en) zoals bezoekers aanmelden, vergaderzaal reserveren of een bijzondere locatie, eten & drinken, (storings)meldingen, parkeren, fietsen reserveren, toegang verkrijgen, enzovoort. Daarnaast dient er een onderzoeksrapport te worden opgeleverd met de conclusies en aanbevelingen met betrekking tot het uitgevoerde onderzoek. Concreet gaat het om de uitwerking van onderstaande afspraken tijdens de uitvoering van het project WMS: • Uitwerken van een Business Case en deze actualiseren gedurende het project; • Coördineren van de procedure Adviescollege ICT-toetsing ter voorbereiding op een eventueel rijksbrede uitrol van het WMS; • Het voorbereiden en daadwerkelijk aanschaffen van het te piloten systeem; • Voorbereiden en uitvoeren van de pilot; • Evalueren van de pilot; • Voorbereiden en realiseren besluitvorming over het al dan niet aanschaffen van een rijksbreed WMS; • Afstemmen met en informeren van de verschillende stakeholders uit de omgeving van project WMS; • Opstellen voortgangsrapportages ten behoeve van opdrachtgever; • In samenwerking met communicatieadviseur uitwerken van een communicatieplan en verzorgen van projectcommunicatie; • Het coördineren van het opstellen en implementeren van samenwerkings-/ uitvoeringsafspraken met de uitvoerende partijen RVB, CDV’s en ICT Dienstverleners Pand (IDV-P’s) en ICT Dienstverleningers Gebruiker (IDV-G’s); • Het coördineren van het opstellen, uitwerken en implementeren van een “governance en beheer”-plan. De pilot wordt afgerond met een Business Case, inclusief eindevaluatie van de pilot en advies voor rijksbrede uitrol. Projectresultaten WMS deelproject Onderzoek & Doorontwikkeling Dit deelproject zal de volgende vragen onderzoeken ten aanzien van het WMS en uiteindelijk onderdeel zijn van de gehele business case WMS: • Onderzoek doen naar de mogelijkheden van de toepassing van andere modules binnen het WMS. Denk daarbij aan de volgende functionaliteiten: Doorontwikkeling facilitaire en logistieke functionaliteiten, zoals nu voorzien in de diverse Facilitaire Management Informatie Systemen (FMIS’en) zoals bezoekers aanmelden, vergaderzaal reserveren of een bijzondere locatie, eten & drinken, (storings)meldingen, parkeren, fietsen reserveren, toegang verkrijgen, enzovoort; • Onderzoek naar mogelijkheden koppeling met (bestaande) Gebouwbeheersystemen (GBS) Daarbij wordt gekeken naar duurzaamheid en energiebesparing, waarbij de verbinding wordt gelegd met het Rijksvastgoedbeheer (RVB) op bijvoorbeeld het gebied van klimaat en verlichting. • Afhankelijk van de mogelijkheden die zich tijdens de pilot voordoen: toepassen in de praktijk van extra modules van het WMS. • Onderzoek naar het toepassen en gebruik van de dienst WMS bij locaties van specialties, die niet vallen binnen het rijkshuisvestingstelsel Beschrijving directie/dienst/afdeling Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners (CDV’s) facilitair management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. Het FB DJI wordt aangestuurd door een MT en bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). Het project WMS wordt uitgevoerd in samenwerking tussen de vier CDV’s Achtergrond opdracht Het project Onderzoek & Doorontwikkeling functioneert in principe onafhankelijk van de andere projecten binnen het project Pilot WMS. Indien dit wenselijk en haalbaar wordt geacht kunnen mogelijk wel functionaliteiten in de praktijk worden getoetst. Eventuele besluitvorming hierover vindt plaats in het Integraal projectteamoverleg (IPTO) bij een afwijking van de kaders zoals beschreven in dit document zal hiervoor een besluit bij het Opdrachtgevendberaad (OGB) gevraagd worden. Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen. Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners (CDV’s) facilitair management. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. Het FB DJI wordt aangestuurd door een MT en bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP). Het project WMS wordt uitgevoerd in samenwerking tussen de vier CDV’s Eisen De aangeboden kandidaat heeft minimaal een Hbo-opleiding De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met FMIS (Facilitaire Management Informatie Systemen) van Facilitor De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring bij de Rijksoverheid en met name bij een Concerndienstverlener (CDV); De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het realiseren van koppelingen en (data-)migratie; Competenties Analytisch sterk Resultaat gericht Goede mondelinge communicatie Betrouwbare teamspeler Creatief bij het vinden van oplossingen Organisatievermogen Aanvullende kennis De aangeboden kandidaat is in staat om verbinding te leggen tussen de business en ICT kant van organisaties; De aangeboden kandidaat heeft ervaring op het gebied van (door)ontwikkeling- en implementatietrajecten.