Eisen en wensen voor de functie Business Consultant - De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO-opleiding; - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van requirements analyse door middel van IREB certificaat of vergelijkbaar; - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van product management door middel van PSPO1 certificaat; - De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met business analyse opdrachten; - De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in data intensieve projecten binnen de (semi)overheid; - De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met Datamanagement (DAMA-DMBOK). Wensen - Aantoonbare ervaring met het opstellen van programma van eisen voor aanbestedingen; - Aantoonbare ervaring met methoden en technieken voor definities en oplossingen voor gegevensuitwisseling in ketens. Competenties - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; - Initiatiefrijke teamspeler, die makkelijk anderen voor zijn/haar ideeën weet te winnen; - Uitmuntende communicatie en netwerkvaardigheden. Functieomschrijving Business Consultant Opdrachtomschrijving De werkzaamheden worden uitgevoerd in opdracht van de afdeling Projectmanagement en Implementatie van de Directie Informatievoorziening. Binnen de DI werkt de businessanalist nauw samen met de overige afdelingen binnen de directie. De businessanalist is de spin in het web waar het gaat om het specificeren en vertalen van functionele wensen en eisen naar IV oplossingen. De businessanalist staat in nauw contact met de collega’s uit het primair proces. We zoeken een business analist die ook in staat is om stakeholders te enthousiasmeren en zo wat te creeeren. Er zijn momenteel weinig tot geen procesbeschrijvingen en die moeten wel opgehaald worden bij de business. Taken: Als Senior Business Analist heb je een inhoudelijk leidende rol in opleveren van de volgende resultaten met draagvlak van alle relevante stakeholders: - Inventarisatie van gegevens gerelateerde knelpunten in capaciteitsmanagement met per knelpunt beargumenteerde verbeteropties voorzien van duidelijke impact (haalbaarheid, kosten, tijd, business value) ter besluitvorming. - Scope en definitie van benodigde gegevens voor capaciteitsmanagement, gerelateerd aan de vastgestelde kernregister definities, het DJI bedrijfsobjectenmodel en het logische datamodel van de huidige basisadministratie Gevangeniswezen (Tulp). - Analyse en implementatievoorstel voor het beschikbaar krijgen van benodigde gegevens uit bestaande systemen in lijn met kernregister eigenschappen voor gebruik in capaciteitsmanagement processen en applicaties. - Opstellen requirements voor beschikbaar stellen kritische gegevens voor capaciteitsmanagement vanuit beoogde nieuw Offender Management System (OMS) in lijn met kernregister eigenschappen, in nauwe samenwerking met het voorbereidingsteam voor deze migratie. - Productowner(s) ondersteunen bij inhoudelijk sturen en begeleiden van de uitvoering van geprioriteerde verbeterinitiatieven. Achtergrond Betrouwbare gegevens zijn voor DJI essentieel voor een verantwoorde uitvoering van primaire processen en besturing van de organisatie. Met een meerjarenplan Gegevens op Orde werkt DJI aan het continue verbeteren van de gegevensorganisatie (data governance), gegevensbeheer (data management) en implementatie van gegevensdiensten. Capaciteitsmanagement is voor DJI een belangrijk aandachtsgebied, waarin betrouwbare en actuele gegevens van groot belang zijn voor een goede uitvoering. Jouw rol als senior business analist is het grondig analyseren van de huidige situatie om een gedragen beeld van de knelpunten en verbeterpotentieel op gebied van gegevens voor capaciteitsmanagement te krijgen. Jij bent in staat om op basis van deze analyse concrete verbetervoorstellen te doen, deze met de stakeholders te prioriteren en vervolgens als inhoudelijk geweten de uitvoering van verbeteringen te begeleiden. Je doet dit binnen de kaders van het meerjarenplan “Gegevens op Orde”, procesanalyse capaciteitsmanagement en de beoogde migratie van de bestaande basisadministratie voor het Gevangeniswezen (Tulp) naar een nieuw Offender Management System (OMS). Organisatie De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen: 1. CIO-Office – De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top; 2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) – De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers; 3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) – De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement; 4. Project Management en Implementatie (PMI) – De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.