Eisen: - Een ervaren professional die zich richt op het vertalen van complexe zakelijke vereisten naar geavanceerde SharePoint-oplossingen. - Diepgaande kennis van bedrijfsprocessen, SharePoint-technologie en projectmanagement. - Functie als strategische partner binnen de organisatie om de waarde van SharePoint te maximaliseren. - Een HBO-diploma in de richting Business IT en Management. - Minimaal 3 jaar werkervaring met requirement aanvragen en analyseren van document beheer systemen. - 36 uur per week beschikbaar. Omschrijving: De rol van Business Analist SharePoint omvat het uniform inrichten van alle ASC SharePoint-sites volgens vastgestelde basisregels en S.T.E.R.K.-principes. Dit project heeft als doel om redundantie te verminderen door informatie slechts één keer op te slaan en de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie voor alle gebruikers binnen het ASC te verbeteren. Het verwachte resultaat binnen één jaar is de standaardisatie van het SharePoint-landschap, waarbij minimaal 95% van het ASC SharePoint-landschap opnieuw ingericht moet worden volgens de nieuwe standaarden. Daarnaast moet er een reductie van bestandenduplicatie plaatsvinden, met als doel 80% minder doublures van bestanden te realiseren. Voor elke ondernomen actie dient er een procesbeschrijving opgesteld te worden, zodat duurzaam beheer gerealiseerd kan worden. Dit project vereist ook het inrichten van een effectief beheerproces en het trainen van beheerders en key users (sitemanagers). Het uiteindelijke doel is om de SharePoint-omgeving van het ASC te optimaliseren voor een periode van anderhalf jaar. Dit zal helpen om uniformiteit te creëren, fragmentatie te verminderen en de implementatie van vastgestelde basisregels te waarborgen. De huidige ASC SharePoint-omgeving is niet uniform ingericht en voldoet niet aan de vastgestelde basisregels, wat leidt tot inefficiëntie en verminderde toegankelijkheid van informatie. Dit project anticipeert ook op acties benoemd in het Informatiehuishoudingsplan CLSK, dat gericht is op het verbeteren van de informatiehuishouding van Defensie. De aanpak van het project is gefaseerd, te beginnen met een analyse van de huidige situatie, gevolgd door de ontwikkeling van een uniform model voor de SharePoint-sites. De implementatie van de nieuwe inrichting en de migratie of aanpassing van bestaande sites zijn cruciaal voor het succes van dit project. Training van key users en het borgen van kennis en methoden zijn ook belangrijke onderdelen van de aanpak. De verwachte impact is een efficiëntere en gebruiksvriendelijke SharePoint-omgeving die voldoet aan alle basisregels, wat resulteert in verbeterde samenwerking, betere informatiebeveiliging en verhoogde productiviteit.