Eisen:

• Hbo-diploma in een (financieel-) administratieve of daaraan gerelateerde richting.
• Ervaring met online (SaaS) systemen, zoals Contract-, Data- en Content Management Systemen.
• Ervaring met data management, entry en data opschoning taken (o.a. in MS Excel).
• Uitvoerige technische kennis van online (SaaS) systemen en data integratie mogelijkheden (o.a. API, CSV inleesbestanden).
• Concrete werkervaring op het gebied van Vastgoed in een gemeentelijke organisatie.

Wensen:

• Kennis van, en ervaring met administratieve processen van vastgoed(beheer).
• Ervaring met vastgoed beheer software (bij voorkeur VBS).

Omschrijving:

In de rol van Vastgoed Datamanager ben je verantwoordelijk voor de voortzetting van een project dat zich richt op het realiseren van een volledige en juiste vastgoedadministratie in het Vastgoed Beheer Systeem (VBS). Je leidt een projectteam van vijf personen en ontwikkelt processen voor het gestandaardiseerd vullen en bewaken van vastgoeddata. Daarnaast richt je de structuur van het vastgoedbeheer systeem in en ben je verantwoordelijk voor het applicatiebeheer van VBS. Je onderzoekt mogelijkheden voor data-integratie en implementeert deze op basis van een vastgesteld plan. Het invoeren van vastgoedgegevens in het vastgoedmanagementsysteem en het controleren en corrigeren van bestaande gegevens zijn ook belangrijke taken. Je haalt actuele gegevens op bij vastgoedcontractanten en werkt samen met interne afdelingen en externe organisaties om ontbrekende informatie te verzamelen of te corrigeren. Het aansturen van externe leveranciers om het maximale uit de vastgoedbeheer software te halen, behoort ook tot je verantwoordelijkheden. Je onderzoekt en implementeert data-oplossingen, zoals bulk uploads en technische connecties met andere systemen. Daarnaast onderhoud en bewaak je de vertrouwelijkheid en veiligheid van alle gegevens. Je assisteert bij het genereren van rapporten en het uitvoeren van gegevensanalyses, en je actualiseert documentdossiers bij gebouwen en contracten. Regelmatige afstemming met data-eigenaren en de afdeling Informatiebeheer is essentieel. Je legt verantwoording af aan de programmamanager Strategisch Vastgoedmanagement.

Contactpersoon