Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeheer binnen een gemeentelijke of vergelijkbare overheidscontext.
• Je hebt uitgebreide kennis van de Archiefwet en kunt zelfstandig informatievraagstukken doorgronden.

Wensen:

• Ervaring met verandertrajecten en affiniteit met digitalisering zijn belangrijk.

Omschrijving:

Voor Gemeente Enschede zoeken wij een Strategisch Adviseur Processen Wendbaar Werken. Binnen de gemeenten Enschede en Losser is het informatiebeheer de afgelopen jaren op onderdelen ingericht. Er is al een basis waarop voortgebouwd is, maar in de praktijk is deze basis nog niet overal eenduidig toegepast en geborgd. Afdelingen en domeinen verschillen in volwassenheid als het gaat om archivering, digitalisering en het voldoen aan wet- en regelgeving. De basis van het informatiebeheer is daardoor nog niet overal voldoende op orde. Dit belemmert een goede informatiehuishouding, maakt het lastig om structureel te verbeteren en vergroot de kwetsbaarheid op het gebied van rechtmatigheid, transparantie en dienstverlening. Je bouwt voort op de bestaande basis en zorgt voor verdere professionalisering en borging van informatiebeheer binnen Enschede en Losser. Je richt je op het ondersteunen van domeinen om informatiebeheer structureel op orde te krijgen en te houden, en op het versterken van de samenhang en kwaliteit van de informatiehuishouding in de breedte. Je werkt in multidisciplinaire verbetertrajecten en bouwt voort op de bestaande inrichting van informatiebeheer. Je analyseert hoe informatie wordt vastgelegd, gebruikt en beheerd en adviseert over verbeteringen in processen, werkwijzen en inrichting. Je ondersteunt afdelingen en domeinen bij het op orde brengen en verder professionaliseren van hun informatiebeheer. Je zorgt voor archivering conform de Archiefwet, zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens (AVG), het inrichten en uitvoeren van processen rond de Woo en zaakgericht werken. Je hebt ervaring met M365 en past deze kennis toe binnen de organisatie. Je brengt knelpunten en risico’s in kaart, helpt bij het maken van concrete verbeterafspraken en draagt bij aan het borgen daarvan in de lijnorganisatie.