Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem
• Integraal onderzoek uitgevoerd naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding binnen een overheidsorganisatie
• Gemiddeld 24 uur per week beschikbaar voor de uitvoering van de opdracht
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere interne en externe stakeholders
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van IT of informatiemanagement
• Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet)
• Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie

Omschrijving:

Voor Belastingsamenwerking Gouwe-Rijnland zoeken wij een Specialist Data Management Systeem (DMS). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het onderzoeken of de organisatie baat heeft bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving versterken deze noodzaak. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd. Je voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding. Dit omvat een analyse van de huidige processen en systemen, alsook een inventarisatie van de behoeften van stakeholders. Je toetst de bevindingen aan relevante wet- en regelgeving en stelt een toetsingskader op. Daarnaast onderzoek je de meerwaarde van een DMS en breng je softwaremogelijkheden in kaart indien een DMS wordt geadviseerd. Indien nodig onderzoek je alternatieven. Het resultaat van jouw werkzaamheden is een adviesrapport met de IST- en SOLL-situatie, een analyse van knelpunten, en een advies voor DMS of een alternatief. Ook geef je een overzicht van mogelijke softwareopties bij een DMS en aanbevelingen voor concreet te nemen vervolgstappen. Tot slot presenteer je de bevindingen aan het managementteam en de directie.