Eisen:

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingen binnen (semi)publieke organisaties.
• Sterk in procesregie, planning, documentatie en stakeholdermanagement.
• Bekend met relevante wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet, AVG, BIO).
• Ervaring met samenwerking in multidisciplinaire teams (architectuur, projectleiding, inkoop, juridisch).
• Onafhankelijke en leveranciersneutrale houding.

Wensen:

• Ervaring met werken aan aanbestedingsprojecten en succesvolle afronding binnen de gestelde kaders.
• Creatief denken binnen de gezette kaders en buiten de gebaande wegen van een aanbesteding.
• Volhardend in het doorvragen.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Emmen zijn we op zoek naar een Specialist Aanbesteding Server- en Storageomgeving. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het aanbestedingsproces voor een nieuwe server- en storageomgeving. Je zorgt ervoor dat het proces gestructureerd, rechtmatig en succesvol wordt uitgevoerd. De technische inhoud van de aanbesteding wordt verzorgd door interne specialisten, terwijl jouw focus ligt op procesbegeleiding. Je levert input aan de aanbestedingsdocumenten en zorgt voor kwaliteitsborging. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, waaronder de opdrachtgever, architect, projectleider, inkoopadviseur en juridisch adviseur. Je structureert en begeleidt het volledige aanbestedingsproces en neemt het voortouw ten aanzien van de inhoud van de aanbesteding. Je stelt het Programma van Eisen (PvE), selectiecriteria en gunningscriteria op of scherpt deze aan in samenwerking met interne technische experts. Het is belangrijk dat je de interne organisatie meeneemt in de stappen, verplichtingen en keuzes binnen het aanbestedingsproces. Daarnaast coördineer je interne input en zorg je ervoor dat deze tijdig en correct wordt verwerkt in de aanbestedingsdocumenten. Je zorgt er samen met de projectleider voor dat gestelde vragen in de aanbesteding tijdig worden beantwoord. Ook ondersteun je de beoordelingscommissie bij het toepassen van de beoordelingsmethodiek en zorg je voor een transparant, controleerbaar en rechtmatig proces. Tot slot ondersteun je bij contractvorming en het opstellen van een implementatieadvies.