Eisen:

• Je beschikt minimaal over een hbo-diploma.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager in vergelijkbaar complexe omgevingen, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie (bijv. provincie, gemeente, waterschap of rijksoverheid).
• Je hebt ruime ervaring met implementatie van DMS-, ECM-, archief-, e-depot- of legacyvoorzieningen, bij voorkeur in een OpenText-omgeving.
• Je hebt ervaring met migratie van documenten, dossiers en archiefwaardige of legacy-informatie naar nieuwe informatiebeheer- of archiefvoorzieningen.
• Je hebt ervaring met het opstellen en aansturen van migratieplannen, proefmigraties, datakwaliteitscontroles, acceptatiecriteria en herstelacties.
• Je hebt kennis van informatiebeheer, archivering, metadata, autorisaties, bewaartermijnen, duurzame toegankelijkheid en beheerborging.
• Je hebt ervaring met leveranciersmanagement binnen complexe IV-implementaties en met het verbinden van business, informatiebeheer, I&A, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers en management.
• Je hebt ervaring met werken binnen programma’s voor digitale transformatie of informatietransitie.

Wensen:

• Je hebt minimaal een aantoonbaar behaald hbo- of wo-diploma; bij voorkeur in ICT of een gerelateerd vakgebied.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectmanager in een vergelijkbaar complexe omgeving; het is een pré als dit bij een provincie of een vergelijkbare overheidsorganisatie is geweest.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie van bedrijfsapplicaties.

Omschrijving:

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Senior Projectmanager Centraal Archief en Legacy Systemen (CALS). Je geeft leiding aan de implementatie van CALS binnen het programma Informatietransitie. Je werkt nauw samen met de opdrachtgever, programmamanagement, informatiebeheer, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheerorganisatie, gebruikersvertegenwoordigers en leveranciers. Je neemt een bestaande positie over en zorgt voor continuïteit, voortgang en aanscherping van lopende werkzaamheden rondom CALS, waaronder de implementatie van de OpenText-oplossing, migratievoorbereiding, leverancierssturing, acceptatie en borging in beheer. Je vertaalt de doelstelling van CALS naar een uitvoerbare project- en implementatieaanpak, inclusief een expliciet migratiespoor met aandacht voor te migreren of te ontsluiten bronnen, eigenaarschap van informatie, metadata, bewaartermijnen, autorisaties, kwaliteit van brondata, acceptatiecriteria en besluitvorming over migratiemomenten. Je stelt een integraal plan van aanpak op voor de implementatie van CALS, inclusief een uitgewerkte migratieaanpak. Je richt het migratiespoor in en stuurt dit aan voor archiefwaardige en legacy-informatie naar of via CALS/OpenText. Je inventariseert relevante bronsystemen, informatieverzamelingen, dossiers, metadata, datakwaliteit, risico’s en afhankelijkheden voor migratie. Je werkt scope, planning, aanpak, mijlpalen, afhankelijkheden, besluitvorming en acceptatiecriteria uit voor zowel implementatie als migratie. Je coördineert migratievoorbereiding: schoning, selectie, mapping, proefmigraties, controles, herstelacties en gebruikers-/beheeracceptatie. Je stemt af met informatiebeheer, archiefspecialisten, proceseigenaren, I&A, architectuur, privacy/security, businessimplementatie, beheer en leveranciers. Je organiseert leveranciersmanagement richting betrokken leveranciers en stuurt op afspraken, planning, kwaliteit, risico’s en escalaties. Je vertaalt informatiebeheer- en archiefeisen naar concrete projectactiviteiten, werkafspraken en besluitpunten. Je richt structuren in voor voortgangsrapportage, besluitvorming, risicobeheersing, issuebeheer en afhankelijkheden. Je werkt rollen, verantwoordelijkheden, beheerafspraken en overdrachtscriteria uit. Je bereidt communicatie, instructie, begeleiding, gebruikersacceptatie en ingebruikname voor. Je monitort en stuurt bij op voortgang, kwaliteit, migratieresultaten, acceptatie en beheerborging. Je legt leerpunten, risico’s, besluiten, restpunten en vervolgacties vast en draagt op passende wijze over aan beheer.