Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• HBO werk-/ en denkniveau;
• Minimaal 10 jaar kennis en ervaring m.b.t. advisering op het gebied van organisatie, planning.
• Minimaal 10 jaar kennis en ervaring met complexe ICT projecten/programma’s.
• Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met werken binnen de publieke sector of vergelijkbare organisaties.

Wensen:

• Aantoonbaar ervaring in het coördineren, monitoren en bewaken van de voortgang van strategische en complexe programma’s. (weging 30%, > 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , < 1 jaar ervaring = 0 punten)
• Aantoonbaar ervaring met portfoliomanagement (weging 30%, > 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , < 1 jaar ervaring = 0 punten)
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisaties, werkgroepen en kan hierbij schakelen tussen inhoud en proces. (weging 20%, > 10 jaar ervaring = 10 punten, 5 – <10 jaar ervaring = 8 punten, 1 – <5 jaar ervaring = 6 punten , < 1 jaar ervaring = 0 punten)

Omschrijving:

De functie van Senior Inhoudelijk Secretaris betreft een uitdagende rol binnen een strategisch programma dat zich richt op de opschaling van AI binnen de Nederlandse overheden. De kandidaat zal verantwoordelijk zijn voor het zelfstandig opstellen, coördineren en monitoren van de project- en portfolio planning. Dit houdt in dat de projectmedewerkers actief betrokken moeten worden bij de totstandkoming van de planning. Daarnaast is het belangrijk om afwijkingen te signaleren en programmanagement advies te geven. De rol omvat ook het begeleiden van werkgroepen en het monitoren van de voortgang van projecten. De kandidaat zal de voortgang van projecten coördineren en bewaken, en is verantwoordelijk voor het opstellen van portfoliorapportages. Risicomanagement is een belangrijk aspect van deze functie, waarbij de kandidaat tijdig projectrisico's moet signaleren en bijhouden. De ondersteuning van werkgroepen en de bemensing van projecten zijn ook belangrijke taken. De kandidaat moet in staat zijn om de juiste medewerkers te selecteren op basis van profielen en team matching. De rol vereist ook het adviseren en ondersteunen van het programmamanagement bij de projectverantwoording richting de opdrachtgever. Kortom, de Senior Inhoudelijk Secretaris speelt een cruciale rol in het succes van de projecten en programma's binnen de publieke sector.

Contactpersoon