Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• Beschikbaar per direct doch uiterlijk 2 februari 2026
• Een toelichting op zowel de eisen als de wensen is verplicht, zonder deze toelichting kunnen wij het aangeboden CV helaas niet in behandeling nemen

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met project-/programma-ondersteuning met meerdere van in de opdracht genoemde werkzaamheden. (weging 30%, Alle werkzaamheden (100%) = 10 punten. Meer dan 50% van de werkzaamheden (maar geen 100%) = 6 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Ervaring in de publieke sector in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg. (weging 20%, > 5 jaar = 8 punten. > 2 jaar < 5 jaar = 6 punten. < 2 jaar = 0 punten. Bonuspunten: 2, indien ervaring in de zorg)
• Ervaring met de organisatie en verslaglegging van bijeenkomsten met diverse stakeholders. (weging 15%, Bij 2 projecten en meer = 10 punten. Bij 1 project = 6 punten. Geen ervaring = 0 punten.)
• Aantoonbare ervaring met werken in een vergelijkbare functie in politieke veranderomgevingen. (weging 15%, > 5 jaar = 10 punten. > 2 jaar < 5 jaar = 6 punten. < 2 jaar = 0 punten)
• Affiniteit met de zorg en informatisering is een pré

Omschrijving:

De Senior Inhoudelijk Programmasecretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van de mijlpalenplanning en het borgen van de actualiteit van het Plannerbord. Deze rol omvat ook het helpen bij het maken en actueel houden van projectmanagementproducten zoals stakeholderanalyses en risicologs. De programmasecretaris bereidt formele overleggen voor in samenwerking met de programmamanager, inclusief het opstellen van agenda's en het maken van verslagen. Daarnaast stuurt de programmasecretaris de programmaondersteuner aan voor het inplannen van overleggen en organiseert bijeenkomsten met het programmateam en diverse stakeholders. Het beheren van de mailbox van het programma en het actueel houden van inwerkdocumentatie voor nieuwe collega's behoren ook tot de taken. De programmasecretaris biedt ad hoc hulp bij inhoudelijke vraagstukken en houdt het projectarchief up-to-date. Deze functie vereist een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden, evenals de capaciteit om zelfstandig te werken. De programmasecretaris moet in staat zijn om overzicht te houden in een complex programma en moet goed kunnen schakelen met verschillende teamleden en stakeholders. Het is belangrijk dat de programmasecretaris bedreven is in het maken van leesbare verslagen en presentaties, en dat hij of zij goed om kan gaan met visuele tools. De rol is cruciaal voor de implementatie van digitale gegevensuitwisseling in de acute zorg.

Contactpersoon