Eisen:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ruime ervaring met HR-oplossingen en beschikt over kennis van en ervaring met AFAS, XpertSuite (verzuimapplicatie) en TIM Enterprise (verlofapplicatie)
• Je hebt kennis van en ervaring met core HR-processen
• Je hebt ervaring met SCRUM Agile-werkmethodieken
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen:

• Je hebt ervaring met het werken in een HR-omgeving binnen een grote organisatie
• Je bent in staat om zelfstandig gebruikersverzoeken en -problemen te vertalen naar functionele oplossingen

Omschrijving:

Voor TU Delft zijn wij op zoek naar een Senior Functioneel beheerder HR-systemen. We zoeken voor het team Informatiemanagement vanwege het vertrek van de huidige functioneel beheerder tijdelijk een business analist HR systemen. Deze rol vereist ruime ervaring om gebruikersverzoeken en -problemen zelfstandig te vertalen naar functionele oplossingen voor de verschillende HR-Core applicaties die TU Delft gebruikt, zoals AFAS, Timenterprise Verlof en Xpertsuite (verzuim). De kandidaat zal nauw samenwerken met de andere business analist HR Core en de leden van het AFAS team. De werkzaamheden vinden plaats binnen het team Informatiemanagement, dat onderdeel is van de directie HR, unit HR services. De kandidaat moet snel inzetbaar zijn dankzij ruime ervaring als Functioneel Beheerder en aantoonbare kennis van HR-systemen. Samen met de andere functioneel beheerder HR Core is de kandidaat verantwoordelijk voor het functioneel beheer van AFAS, de Timenterprise-module Verlof en de Xpertsuite-module Verzuim, met een nadruk op AFAS. De kandidaat voert werkzaamheden uit in afstemming met collega’s van Informatiemanagement en/of de directie ICT. Indien nodig onderhoudt hij/zij contact met de melder van een incident om te komen tot een passende oplossing binnen de genoemde systemen. Daarnaast zorgt de kandidaat voor goede afstemming met de eerstelijnsondersteuning van het HR Contact Centre, neemt tweedelijnsmeldingen in behandeling en handelt deze zelfstandig af. Verder pakt de kandidaat in overleg met de functioneel beheerder HR Core wijzigingsverzoeken op met betrekking tot verlof en verzuim en vertaalt deze naar mogelijke oplossingen in het HR systeem of proces. Hij/zij is verantwoordelijk voor het doorvoeren van noodzakelijke aanpassingen in de configuratie van de betreffende systemen. Bij wijzigingen zorgt de kandidaat voor adequate documentatie, zoals gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen. De kandidaat is ook in staat om een nieuw aan te trekken collega in te werken en op te leiden. Wijzigingsverzoeken voor AFAS worden ingediend bij de product owner en scrummaster, besproken binnen het AFAS-team en vervolgens opgepakt. De kandidaat maakt deel uit van dit team en levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van AFAS. Deze wijzigingen zijn deels gebruikersgedreven en deels het gevolg van updates of veranderingen in wet- en regelgeving.

Contactpersoon