Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Werkervaring met datamigratietrajecten vanaf een netwerkschijf.
• Werkervaring bij een gemeente of een andere overheidsinstantie.

Wensen:

• Hbo-opleiding in de richting van informatiebeheer of archiefwetenschappen.
• Ervaring met het ontwerpen van mappenstructuren en dossiervorming binnen een Document Management Systeem.
• Ervaring binnen het sociale domein.
• Ervaring in een adviserende rol.
• Ervaring met de Archiefwet en VNG-selectielijsten.
• Bij voorkeur ervaring bij een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, bij een ministerie of bij de Rijksoverheid.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Records Manager die zal bijdragen aan een professioneel en up-to-date informatiebeheer binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het overtuigen van collega's van het belang van goede digitale dossiervorming en de systemen die daarvoor nodig zijn. Je zult de digitale informatiehuishouding binnen het cluster verder op de kaart zetten en het bewustzijn rondom digitale dossiervorming vergroten. Je houdt je bezig met de implementatie van het documentmanagementsysteem DIVA en bent als records manager DIVA een centrale speler bij de succesvolle invoering daarvan binnen cluster MO. Je voert informatieanalyses uit om inzicht te geven in de huidige staat van de informatiehuishouding en ontwerpt ordeningsstructuren zodat informatieopslag voldoet aan wet- en regelgeving. Je brengt bevindingen samen in een overtuigend advies om de informatiehuishouding te verbeteren en begeleidt de datamigratie naar het DMS DIVA. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht bij meerdere gelijktijdige trajecten. Je hebt oog voor de wettelijke kaders en bent analytisch sterk. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en komt met praktische oplossingen. Je staat open voor nieuwe inzichten en leert van ervaringen. Met jouw deskundigheid en overtuigingskracht weet je anderen mee te nemen in veranderingen die bijdragen aan een betere informatiehuishouding.