Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal HBO-diploma op het gebied van record- of informatiemanagement
• Aantoonbare kennis en ervaring met archiefbeheerprocessen
• Aantoonbare ervaring als projectleider
• In staat om procesgericht en analytisch te denken
• Grote affiniteit met informatiesystemen, inclusief functionaliteit met betrekking tot digitaal archiveren
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• In staat om collega's te motiveren vanuit enthousiasme en parate kennis
• Accuraat, resultaatgericht, klantgericht en pro-actief werken

Omschrijving:

Voor Werkorganisatie HLT Samen zijn wij op zoek naar een Recordmanager / Informatiebeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van zowel fysieke als digitale archieven voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en hebt nauw contact met deskundige collega's, waaronder de adviseur Informatiebeheer. Je zult te maken krijgen met een breed scala aan archiefcollecties, variërend van fysieke documenten tot digitale bestanden in zaaksystemen en vakapplicaties, inclusief Microsoft 365. Een van je belangrijkste taken is het zorgdragen voor de tijdige vernietiging van archiefbestanden, zowel fysiek als digitaal. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de tijdige fysieke overbrenging van archieven. Je zult ook relevante kaders en richtlijnen opstellen en onderhouden om de duurzame toegankelijkheid van archieven te waarborgen. Verder draag je bij aan het retentiebeleid van Microsoft 365 en schrijf je een impactanalyse voor de invoering van de nieuwe Archiefwet per 1 januari 2027. Je ontwikkelt 'archiving by design' voor aanbestedingen en helpt bij de migratiestrategie voor de overgang naar een nieuw zaaksysteem. Deze functie vereist een gestructureerde en nauwkeurige werkhouding, evenals de mogelijkheid om goed samen te werken binnen een team. Je moet in staat zijn om beleidskaders en richtlijnen duidelijk op te stellen en te onderhouden, en impactanalyses uit te werken. Kortom, je speelt een cruciale rol in het archiefbeheer van de gemeenten en de werkorganisatie HLT Samen.