Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal een HBO-diploma op het gebied van record- of informatiemanagement
• Aantoonbare kennis en ervaring met archiefbeheerprocessen
• Aantoonbare ervaring als projectleider
• In staat om procesgericht en analytisch te denken
• Grote affiniteit met informatiesystemen, inclusief functionaliteit met betrekking tot digitaal archiveren
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• In staat om collega's te motiveren vanuit enthousiasme en parate kennis
• Accuraat, resultaatgericht, klantgericht en proactief

Omschrijving:

Voor Werkorganisatie HLT Samen zijn wij op zoek naar een Recordmanager / Informatiebeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van zowel fysieke als digitale archieven voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Je maakt deel uit van het team Informatiebeheer, waar je samenwerkt met vakbekwame en enthousiaste collega's, waaronder de adviseur Informatiebeheer. Je werkveld is divers en omvat verschillende archiefcollecties, van fysiek tot digitaal, en je zult werken met zaaksystemen, vakapplicaties en Microsoft 365. Tot je taken behoren het zorgdragen voor de tijdige vernietiging van archiefbestanden, zowel fysiek als digitaal, en het opstellen en onderhouden van richtlijnen voor duurzame toegankelijkheid. Je zult ook bijdragen aan het retentiebeleid van Microsoft 365 en een impactanalyse schrijven voor de nieuwe Archiefwet die per 1 januari 2027 ingaat. Daarnaast ontwikkel je archiving by design voor aanbestedingen en draag je bij aan de migratiestrategie voor de overgang naar een nieuw zaaksysteem. Deze functie vereist een HBO-diploma op het gebied van record- of informatiemanagement en aantoonbare ervaring met archiefbeheerprocessen. Je moet ook ervaring hebben als projectleider en in staat zijn om procesgericht en analytisch te denken. Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel, evenals de capaciteit om collega's te motiveren.