Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Purview, met name de modules Data Governance en Records Management
• Minimaal drie jaar ervaring met het inrichten van Microsoft Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor (e-mail)archivering
• Minimaal drie jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders
• Diepgaande ervaring met Microsoft Purview (Data Governance, Data Lifecycle, Records Management)
• Grondige kennis van SharePoint Online en de integratie met Purview
• Grondige kennis van de integratie van Exchange Online met Purview
• Basiskennis van de Archiefwet en van standaarden voor duurzame toegankelijkheid
• Bijdragen aan doelarchitecturen voor recordmanagement en compliance-eisen toetsen op applicatieniveau

Wensen:

• Ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen binnen een regie-organisatie
• Ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen
• Certificering MS-102 of MS-104 (Azure Administrator Associate) is een pre
• Sterke ervaring met kennisoverdracht en communicatie met verschillende stakeholders

Omschrijving:

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Recordmanagementapplicatie Consultant. Je werkt in een pilot voor records management binnen Microsoft 365 bij het (a)CBG. Zij hebben op hoog abstractieniveau records management gedefinieerd, maar processen zijn nog onvoldoende uitgewerkt en er is nog geen recordmanagementapplicatie ingericht. De pilot gebruikt Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met de Purview-modules Data Lifecycle Management en Records Management. Jouw doel is RM-processen te ontwikkelen en een technische oplossing te implementeren, met als eerste mijlpaal het inrichten van e-mailarchivering. Je leidt workshops om definities en rollen vast te leggen en de Archiefwet te vertalen naar begrijpelijke taal voor gebruikers. Daarnaast stel je een doelarchitectuur op voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving. Je configureert en test de pilot binnen Microsoft Purview en ondersteunt bij de uitrol naar productie. Ook draag je kennis over en begeleid je het team. Je legt mogelijkheden en beperkingen van het platform uit en leidt opleidingen voor informatiebeheer en eindgebruikers.