Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring met de modules Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview
• Minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online ten behoeve van (e-mail)archivering

Wensen:

• Ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie
• Ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen
• Kennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid zoals MDTO of DUTO

Omschrijving:

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Recordmanagementapplicatie Consultant. De opdrachtgever, het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG), is verantwoordelijk voor de beoordeling en bewaking van de werkzaamheid en veiligheid van geneesmiddelen en nieuwe voedingsmiddelen. De opdrachtgever heeft processen voor records management gedefinieerd, maar deze zijn nog niet voldoende uitgewerkt in de dagelijkse praktijk. Er is momenteel geen Record Management applicatie ingericht, wat de naleving van de Archiefwet bemoeilijkt. Daarom wordt er een pilotproject uitgevoerd om RM-processen te ontwikkelen en een technische oplossing te implementeren. De scope van de pilot omvat Microsoft 365, inclusief Exchange Online en SharePoint Online, en twee modules van Azure Purview. Jouw rol is om de kloof te overbruggen tussen wetgeving, de IV-organisatie en eindgebruikers. Je leidt workshops om definities en rollen vast te leggen en vertaalt formele eisen naar begrijpelijke taal. Daarnaast stel je een doelarchitectuur op voor Records Management en configureer je de pilot-oplossing binnen Microsoft Purview. Je vervult ook een educatieve rol door je kennis over te dragen aan het projectteam en andere stakeholders.