Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal Hbo werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in soortgelijke functie binnen het (Zorg)ICT-werkveld, in combinatie met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een kerndepartement.
• Kandidaat beschikt over kennis van de Nederlandse zorgsector.

Wensen:

• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken.
• Kandidaat heeft ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.
• Kandidaat is bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardig.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van de IT-administraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken.
• Kandidaat is aantoonbaar analytisch sterk, werkt gestructureerd en is in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Kandidaat heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands.

Omschrijving:

Als projectsecretaris ondersteun je binnen de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport één of meerdere projectteams. Deze teams werken aan de versnelling van digitale gegevensuitwisseling in de zorg, zoals veilige overdracht van medische informatie tussen zorgverleners of het gebruik van digitale hulpmiddelen in crisissituaties. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s/projecten. Daarnaast ondersteun je het projectteam op administratief en communicatief vlak, met een focus op ICT-gerelateerde werkstromen. Je beheert de agenda’s van projectteams en organiseert en bereidt IT-overleggen voor. Notuleren van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten zijn ook belangrijke taken, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten. Je stelt, beheert en houdt projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten actueel, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden. Je denkt mee over en draagt bij aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten en signaleert knelpunten, waarbij je proactief verbetervoorstellen aandraagt. Zorg ervoor dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie. Dit alles doe je binnen een inhoudelijk sterk team dat werkt aan complexe opgaven op het snijvlak van beleid, informatievoorziening en uitvoering.

Contactpersoon