Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris/PMO, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris/PMO.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct doch uiterlijk per 17 november beschikbaar.

Wensen:

• Beschikking over een PMO-certificering (bijv. MSP P3O Practitioner/IPMA C-B-A PMO of soortgelijk; Foundation/IPMA D PMO als alternatief).
• Recente aantoonbare ervaring met projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk.
• Recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop (uitvoerende rol).
• Recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie (uitvoerende rol).

Omschrijving:

ICTU is een dynamische projectorganisatie die al ruim 20 jaar werkt aan een betere digitale overheid. Vanuit Den Haag voeren we uiteenlopende opdrachten uit voor ministeries, uitvoeringsorganisaties en samenwerkingsverbanden binnen de overheid. We zijn op zoek naar een projectsecretaris die meerdere projecten tegelijk ondersteunt. De projectsecretaris combineert denkkracht over financiën, inkoop en contractbeheer met daadkrachtig en behendig operationeel handelen. De rol vereist scherpte op deadlines, gestructureerd werken en oog voor kwaliteit en samenwerking. De werkzaamheden omvatten projectbeheersing, financieel beheer, inkoop en contractbeheer, rapportage en advisering, en samenwerking en kennisdeling. De projectsecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het bewaken van voortgang, budgetten, verplichtingen en deadlines, en zal proactief adviseren aan projectleiders. Daarnaast is het belangrijk om contracturen en projectbudgetten te bewaken en tijdige verlengingen of beëindigingen van overeenkomsten te coördineren. De rol vraagt om een analytisch vermogen en een dienstverlenende houding, waarbij nauwkeurigheid en pragmatiek in balans moeten zijn. De projectsecretaris zal ook bijdragen aan procesverbeteringen binnen de afdeling PMO.

Contactpersoon