Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen het (Zorg)ICT-werkveld
• Aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur binnen een kerndepartement

Wensen:

• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van IT-projecten of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten
• Ervaring met het werken met (IT) projectplanningen, rapportages, issue- en risicologboeken
• Ervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners
• Bekend met (administratieve) tools zoals SharePoint, Webex, MS Teams of gelijkwaardige tools
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatieadvies en het beheren van IT-administraties, waaronder planning en het bijhouden van issue- en risicologboeken
• Analytisch sterk, werkt gestructureerd en kunt digitale hulpvragen snel identificeren
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands

Omschrijving:

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Projectsecretaris. Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma’s zoals Landelijk Dekkend Netwerk, Weerbaarheid, Secundair Datagebruik, EHDS en Wegiz die gericht zijn op digitalisering in de zorg. Je werkt aan de uitvoering van trajecten op het snijvlak van zorg en ICT en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de projectorganisatie. Je stelt IT-projectdocumenten, memo’s, notities en actielijsten op die betrekking hebben op digitaliseringsactiviteiten binnen de programma’s en projecten. Je ondersteunt het projectteam op administratief en communicatief vlak, met focus op ICT-gerelateerde werkstromen. Je beheert de agenda’s van projectteams en organiseert en bereidt IT-overleggen voor. Je notuleert bijeenkomsten en bewaakt actiepunten, met nadruk op de voortgang van technische en digitale deelprojecten. Je stelt projectplanningen, risicoanalyses en andere IT-overzichtsdocumenten op, beheert deze en houdt ze actueel, inclusief het bewaken van deadlines en afhankelijkheden. Je denkt mee over en draagt bij aan de planning en uitvoering van digitaliseringsprojecten; je signaleert knelpunten en draagt proactief verbetervoorstellen aan. Je zorgt dat het projectteam tijdig beschikt over relevante (technische) informatie en projectdocumentatie.