Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris/PMO, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris/PMO.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct – doch uiterlijk per 17 november – beschikbaar.

Wensen:

• Beschikking over een PMO-certificering (MSP P3O Practitioner, IPMA C, B of A PMO of soortgelijk; Foundation of D-niveau levert minder punten).
• Recente aantoonbare ervaring met de projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk (3–5 of 5 jaar, hogere punten bij meer ervaring).
• Recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop (uitvoerende rol, 2–3 of 3–5 of 5 jaar, hogere punten bij meer ervaring).
• Recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie (uitvoerende rol, 2–3 of 3–5 of 5 jaar, hogere punten bij meer ervaring).

Omschrijving:

ICTU is een dynamische projectorganisatie die al ruim 20 jaar werkt aan een betere digitale overheid. Vanuit Den Haag voeren we uiteenlopende opdrachten uit voor ministeries, uitvoeringsorganisaties en samenwerkingsverbanden binnen de overheid. Binnen ICTU ondersteunen we deze projecten met een sterke interne dienstverlening. De afdeling Project- en Managementondersteuning (PMO) levert daarbij ondersteuning in de vorm van projectondersteuners en projectsecretarissen. Voor het Projectbureau zoeken we een projectsecretaris die meerdere projecten tegelijk ondersteunt. Je combineert denkkracht over financiën, inkoop en contractbeheer met daadkrachtig en behendig operationeel handelen. Je bent scherp op deadlines, werkt gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en samenwerking. Als projectsecretaris binnen het Projectbureau draag je zorg voor de financiële en administratieve beheersing van meerdere (kleinschalige) projecten. Je werkt nauw samen met projectleiders, controllers, inkoopadviseurs en de financiële administratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit projectbeheersing, financieel beheer, inkoop en contractbeheer, projectovereenkomsten en decharge, rapportage en advisering, en samenwerking en kennisdeling. Je floreert in een dynamische omgeving waarin samenwerking, overzicht en resultaatgericht werken centraal staan.

Contactpersoon