Eisen:

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct – doch uiterlijk per 1 december – beschikbaar

Wensen:

• Beschikking over een PMO-certificering (MSP P3O Practitioner, IPMA C, B of A PMO of soortgelijk; of MSP P3O Foundation, IPMA D PMO of soortgelijk).
• Recente aantoonbare ervaring met projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk.
• Recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop in een uitvoerende rol.
• Recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie in een uitvoerende rol.

Omschrijving:

ICTU voert opdrachten uit binnen diverse domeinen, waaronder het domein Openbaar bestuur en Dienstverlening (OBD). Deze opdracht betreft de projectbeheersing van een zestal projecten met een gezamenlijke looptijd tot 31-12-2027. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de projectbeheersing, wat inhoudt dat hij of zij de voortgang, budgetten, verplichtingen en deadlines bewaakt. Daarnaast is het belangrijk om risico's en afwijkingen te signaleren en hierover proactief te adviseren aan projectleiders. Ook het financieel beheer valt onder de taken van de projectsecretaris, zoals het opstellen, controleren en actualiseren van budgetten en rapportages. Het verwerken van gegevens in AFAS en andere administratieve systemen is eveneens een onderdeel van de functie. De projectsecretaris coördineert inhuur- en inkooptrajecten, zorgt voor tijdige verlenging of beëindiging van overeenkomsten en beheert projectovereenkomsten. Maandelijkse financiële overzichten en voortgangsrapportages dienen verzorgd te worden, waarbij cijfers vertaald worden naar bruikbare managementinformatie. De samenwerking met interne en externe partners is essentieel, evenals het beantwoorden van vragen van projectteams. De opdracht wordt als voltooid beschouwd wanneer de projectstructuur en administratie zijn afgerond, het projectarchief compleet is en de (financiële) decharge heeft plaatsgevonden.

Contactpersoon