Eisen:

• Je hebt de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) aantoonbare ervaring in de functie van projectsecretaris, waarvan minimaal 3 jaar als senior projectsecretaris.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Je bent per direct – doch uiterlijk per 17 november – beschikbaar.

Wensen:

• Beschikking over een PMO-certificering (MSP P3O Practitioner, IPMA C, B of A PMO of soortgelijk; of MSP P3O Foundation, IPMA D PMO of soortgelijk).
• Recente aantoonbare ervaring met projectbeheersing van meerdere projecten/programma’s tegelijk.
• Recente aantoonbare ervaring op het vlak van contractbeheer en inkoop in een uitvoerende rol.
• Recente aantoonbare ervaring met beheer van financiële project/programma-administratie in een uitvoerende rol.

Omschrijving:

ICTU voert opdrachten uit binnen diverse domeinen, waaronder het domein Openbaar bestuur en Dienstverlening (OBD). Deze opdracht betreft de projectbeheersing van een zestal projecten met een gezamenlijke looptijd tot 31-12-2027. De projectsecretaris is verantwoordelijk voor de projectbeheersing, wat inhoudt dat hij of zij de voortgang, budgetten, verplichtingen en deadlines moet bewaken. Daarnaast is het belangrijk om risico’s en afwijkingen te signaleren en hierover proactief te adviseren aan projectleiders. Financieel beheer is ook een belangrijk aspect van deze rol, waarbij de projectsecretaris budgetten, kostenramingen en rapportages moet opstellen, controleren en actualiseren. Het verwerken van gegevens in AFAS en andere administratieve systemen is eveneens een vereiste. Inkoop en contractbeheer zijn ook onderdeel van de werkzaamheden, waarbij de projectsecretaris inhuur- en inkooptrajecten coördineert en zorgt voor tijdige verlenging of beëindiging van overeenkomsten. De professional moet ook projectovereenkomsten beheren en de administratieve en financiële afronding van projecten faciliteren. Rapportage en advisering zijn cruciaal, met maandelijkse financiële overzichten en voortgangsrapportages die aan de opdrachtgever moeten worden verstrekt. Samenwerking en kennisdeling met interne en externe partners zijn ook belangrijke onderdelen van deze rol. De opdracht is voltooid wanneer de eindresultaten zijn opgeleverd, waaronder een afgeronde projectadministratie en een compleet projectarchief.

Contactpersoon