Eisen:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar recente ervaring met het selecteren, implementeren en/of optimaliseren van tools voor documentcreatie en sjabloonbeheer.
• Ervaring met projecten gericht op digitale toegankelijkheid of conforme documentopmaak.

Wensen:

• Hands-on ervaring met SmartDocuments en/of Microsoft 365.
• Aantoonbare ervaring met complexe documentomgevingen.
• Bij voorkeur ervaring binnen de (semi-)overheid of andere gereguleerde organisaties.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Projectmedewerker Documentcreatie- en Sjabloonbeheer. Deze rol biedt tijdelijke externe ondersteuning voor het project 'Vervanging documentcreatie- en sjabloonbeheertool'. Dit project heeft een hoge prioriteit en draagt bij aan de directieopdracht op het gebied van digitale toegankelijkheid. De ideale kandidaat is een ervaren en resultaatgerichte projectleider of specialist op het gebied van documentcreatie en sjabloonbeheer. Je moet in staat zijn om een organisatiebreed traject van analyse tot implementatie zelfstandig te realiseren. Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van documentprocessen en het selecteren en implementeren van tooling, zoals SmartDocuments en/of M365, is vereist. Je combineert inhoudelijke expertise met een gestructureerde en pragmatische aanpak. Het is belangrijk dat je complexe vraagstukken kunt vertalen naar concrete oplossingen. Je stelt zelfstandig een plan van aanpak op, betrekt stakeholders bij keuzes en zorgt voor een succesvolle implementatie die aansluit bij de eisen rondom digitale toegankelijkheid. Dit is een uitdagende rol waarin je zowel inhoudelijk als pragmatisch kunt bijdragen aan een toekomstbestendige oplossing.