Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde HBO opleiding.
• Prince II.
• Kennis op niveau IPMA D.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een PMO/ projectondersteunende rol.
• Minimaal 1 jaar kennis van de projectmodule van Fortes Change Cloud.

Wensen:

• Werkzaam als PMO'er in een IT omgeving.
• In staat zijn om 2 verschillende projecten te ondersteunen.
• Flexibel, bereid zijn om zich snel de werkwijze van JIO eigen te maken.
• Bereid tot het volgen van interne instructie om het werken met FCC snel eigen te maken.

Omschrijving:

Vanuit de afdeling Project Management Office (PMO) wordt ondersteuning geboden in de vorm van het beschikbaar stellen van projectsecretariele ondersteuning aan projecten en programma's. Deze rol is cruciaal voor het succes van de projecten, omdat de PMO'er verantwoordelijk is voor het vastleggen van projectkenmerken in Fortes Change Cloud. Het is belangrijk om de FCC actueel te houden en risico's, issues en lessons learned registers bij te houden. Daarnaast zal de PMO'er projectoverleggen faciliteren en rapportages opstellen voor de opdrachtgevers. Het bewaken van de voortgang en budgetten is een andere belangrijke taak, evenals het organiseren en verslaan van stuurgroepoverleggen. De PMO'er moet in staat zijn om effectief te communiceren met verschillende stakeholders en moet beschikken over de juiste vaardigheden om de projecten soepel te laten verlopen. Er wordt verwacht dat de PMO'er ook proactief problemen identificeert en oplossingen aandraagt. Dit vereist een sterke analytische vaardigheid en het vermogen om onder druk te presteren. De rol biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke projecten binnen de Justitiële ICT Organisatie. De PMO'er zal werken aan zowel een ontvlechtingsproject als een werkplekproject, wat een diversiteit aan uitdagingen met zich meebrengt. Het is essentieel dat de PMO'er zich snel kan aanpassen aan de werkwijze van de organisatie en bereid is om interne instructies te volgen. Deze functie vereist een servicegerichte houding en de capaciteit om te anticiperen op de behoeften van de projecten. De PMO'er zal een sleutelrol spelen in het succes van de projecten en zal bijdragen aan de algehele doelstellingen van de organisatie.

Contactpersoon